ฉันจะพัฒนาแผนการตรวจสอบได้อย่างไร

การพัฒนาแผนการตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการวางแผนกำหนดลำดับความสำคัญงานภาคสนามบางงานและการประชุมติดตามผลอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ก่อนที่จะเริ่มแผนการตรวจสอบใด ๆ ให้กำหนดจักรวาลการตรวจสอบซึ่งเป็นประเภทพื้นที่และจำนวนของเอนทิตีที่จะตรวจสอบรวมถึงกระบวนการเฉพาะที่จะใช้ในการตรวจสอบ ในการพัฒนาแผนการตรวจสอบต้องกำหนดลำดับความสำคัญขอบเขตและขอบเขตของการตรวจสอบที่กำหนดต้องมีการกำหนดความร่วมมือภายใน บริษัท หรือองค์กรและมาตรฐานสำหรับหลักฐานที่ควรทำการ

ขั้นตอนแรกในแผนการตรวจสอบคือการจัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบบังคับ การตรวจสอบควรถูกระบุว่าเป็นดุลยพินิจหรือข้อบังคับ การวิจัยเล็กน้อยจะเปิดเผยว่าการตรวจสอบองค์กรหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงอาจจำเป็นต้องใช้ตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบบางอย่าง ตัวอย่างเช่นตลาดหลักทรัพย์นิวยอร์กต้องการการตรวจสอบภายในสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะทั้งหมด บริษัท เอกชนบางแห่งยังกำหนดกฎสำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอกที่บังคับ

หลังจากสร้างขอบเขตการตรวจสอบแล้วให้สร้างการประเมินโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่จำเป็นในการทำให้กระบวนการตรวจสอบทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ หากคุณกำลังทำงานกับทีมหรือพนักงานของบุคคลนี้เป็นเวลาที่จะทบทวนจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมแต่ละคนและกำหนดเวลาที่แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วมในแผนการตรวจสอบ คำนวณเวลาโดยประมาณตามจำนวนพนักงานทั้งหมดที่มีและเวลาที่แต่ละคนสามารถอุทิศให้กับการตรวจสอบและการประชุมติดตามผลที่จำเป็น ด้วยวันหยุด, วันลาป่วย, วันฝึกอบรมและเวลาหยุดทำงานพนักงานเต็มเวลาที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์มีประมาณ 1,800 ชั่วโมงว่างในช่วงเวลาหนึ่งปี

ความสำเร็จของแผนการตรวจสอบที่แท้จริงนั้นขึ้นอยู่กับความร่วมมือและความร่วมมือจากผู้จัดการที่สำคัญกรรมการผู้บริหารและสมาชิกคณะกรรมการ การตรวจสอบมักจะถูกมองว่าเป็นการรุกรานและล่วงล้ำและพวกเขาอาจถูกมองในแง่ลบโดยทั่วไปโดยพนักงานบางคน แผนการตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จจะต้องดำเนินการอย่างเป็นอิสระจากการแทรกแซงใด ๆ จากพนักงานหรือบุคลากรของ บริษัท เพื่อสร้างมุมมองวัตถุประสงค์ของพื้นที่หรือหน่วยงานเฉพาะภายในองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบที่ถูกต้องมีวัตถุประสงค์และประสบความสำเร็จให้สร้างกฎพื้นฐานของการดำเนินงานที่เป็นอิสระตั้งแต่เริ่มแรก

การตรวจสอบภาคสนามมีประสิทธิผลต้องมีขั้นตอนในการรวบรวมวิเคราะห์และประเมินหลักฐาน กำหนดประเภทของหลักฐานที่จะรวบรวมจำนวนการรวบรวมและหลักฐานที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์จริงหรือไม่ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องเข้าใจ บริษัท หรือองค์กรใดองค์กรหนึ่งและสภาพแวดล้อมของ บริษัท นั้นเพื่อให้ทราบว่าต้องมีการรวบรวมหลักฐานประเภทใด ขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบงานภาคสนามควรรวมถึงการรวบรวมหลักฐานที่เป็นจริงช่วยในการบรรลุข้อสรุปที่เฉพาะเจาะจงและสนับสนุนข้อเสนอแนะการตรวจสอบขั้นสุดท้าย