เมื่อคุณต้องการกรอกธนาณัติกระบวนการโดยทั่วไปจะง่ายมาก โดยปกติคุณจะต้องกรอกธนาณัติพร้อมชื่อเต็มของบุคคลที่คุณจะให้และชื่อเต็มของคุณ ธนาณัติบางรายการมีช่องว่างในการระบุที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณรวมถึงของผู้รับ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงในธนาณัติแล้วคุณจะต้องเซ็นชื่อและถอนออกจากใบเสร็จรับเงินสำเนาคาร์บอนซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าคุณซื้อมันและส่งไปยังผู้รับ ธนาณัติอื่น ๆ อาจมีใบเสร็จที่แยกออกจากด้านข้างอย่างไรก็ตาม
หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการกรอกใบสั่งจ่ายเงินคือการกรอกข้อมูลในทันที คุณอาจพิจารณาดำเนินการธนาณัติที่คุณซื้อบ้านกับคุณก่อนที่จะทำมัน แต่อาจมีความเสี่ยง หากคุณทำใบสั่งโอนเงินเปล่าใครก็ตามที่พบว่าสามารถนำเงินมาใช้ได้ เช่นนั้นธนาณัติเปล่า ๆ ก็เหมือนเงินสด การรับข้อมูลที่คุณต้องใส่ในธนาณัติเมื่อคุณซื้ออาจช่วยป้องกันตัวคุณเองในกรณีที่คุณทำมันหาย
หลังจากสั่งซื้อธนาณัติโดยปกติคุณจะต้องเติมเต็มช่องว่างด้านหน้า อย่างไรก็ตามข้อมูลที่คุณต้องระบุอาจขึ้นอยู่กับประเภทของธนาณัติที่คุณซื้ออย่างไรก็ตาม ธนาณัติบางส่วนมีส่วนที่มีรายละเอียดให้ครบถ้วนที่ด้านหน้า ในการกรอกข้อมูลธนาณัติที่มีส่วนที่มีรายละเอียดคุณจะต้องระบุชื่อเต็มและที่อยู่ของคุณ คุณอาจต้องให้ข้อมูลเดียวกันในส่วนของผู้รับเช่นกัน
ธนาณัติบางฉบับกำหนดให้คุณให้ข้อมูลเพียงเล็กน้อยเพื่อเตรียมรับเงิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะต้องเขียนชื่อของบุคคลที่คุณจะให้ธนาณัติและชื่อของคุณเองที่ระบุไว้ จากนั้นคุณจะต้องลงชื่อ
ในบางกรณีคุณอาจต้องการใส่ข้อมูลระบุตัวตนในธนาณัติก่อนที่จะส่งหรือส่งให้กับผู้รับ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขบัญชีเพื่อช่วยผู้รับนำการชำระเงินไปใช้กับบัญชีของคุณ ธนาณัติบางรายการมีส่วนบันทึกพิเศษที่คุณสามารถใช้บันทึกหมายเลขบัญชีของคุณในขณะที่บางรายการไม่มี หากคุณไม่มีบันทึกช่วยจำคุณสามารถใช้หมายเลขบัญชีคุณสามารถเขียนมันไว้ด้านบนหรือใต้ชื่อแทน
ธนาณัติส่วนมากมีสำเนาใบเสร็จรับเงินที่แนบมากับพวกเขา ในขณะที่คุณกรอกธนาณัติใบเสร็จรับเงินสำเนาคาร์บอนจะมีข้อมูลเดียวกัน เมื่อคุณกรอกข้อมูลธนาณัติเสร็จแล้วคุณสามารถฉีกใบเสร็จรับเงินและเก็บไว้เป็นหลักฐานได้ บางคนอาจมีใบเสร็จรับเงินที่คุณฉีกออกจากด้านข้างหลังจากเพิ่มชื่อและผู้รับของคุณไปแล้ว เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะหลีกเลี่ยงการสูญเสียการรับธนาณัติเนื่องจากคุณจะต้องใช้ในกรณีที่ธนาณัติสูญหายหรือถูกขโมย
