หลักฐานการตรวจสอบเป็นชุดเอกสารที่รองรับรายการบันทึกประจำวันหรือธุรกรรมทางธุรกิจที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท นักบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชีติดตามเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่ารายการทางบัญชีนั้นตรงเวลาถูกต้องและเกี่ยวข้อง ในการติดตามตรวจสอบบัญชีผู้ทำบัญชีต้องระบุธุรกรรมตรวจสอบเอกสารประกอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละบัญชีในรายการบันทึกถูกต้อง ซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์เพิ่มเลเยอร์อื่นให้กับกระบวนการนี้ มักจะมีตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุว่าบุคคลใดที่โพสต์รายการลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป
การตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีเพื่อพิสูจน์ว่าถูกต้องและถูกต้อง ธุรกรรมบางอย่าง - เช่นรายการที่เกี่ยวข้องกับเงินสดลูกหนี้และสินค้าคงคลัง - อาจมีความเสี่ยงต่อการถูกฉ้อโกงหรือการละเมิดโดยพนักงาน ผู้ตรวจสอบจะพิจารณาธุรกรรมเหล่านี้และปฏิบัติตามแนวทางการตรวจสอบที่ระบุรายละเอียดวัตถุประสงค์และความตั้งใจของธุรกรรม หลักฐานอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบยืนยันว่ารายการนั้นถูกต้องหรือไม่ ข้อผิดพลาดในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ยังสามารถค้นพบได้ในระหว่างกระบวนการนี้
การจัดหาธุรกรรมเป็นขั้นตอนต่อไป ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องดึงเอกสารต้นฉบับไปยังธุรกรรมที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับ สิ่งนี้ทำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถกำหนดวันที่ประเภทและวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรม นักบัญชีที่โพสต์การทำธุรกรรมในรอบระยะเวลาบัญชีที่ไม่ถูกต้องมักจะมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบนี้ ข้อผิดพลาดอื่น ๆ อาจปรากฏขึ้นในระหว่างส่วนของหลักฐานการตรวจสอบนี้
เมื่อตรวจสอบแล้วนักบัญชีจะดูบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท และหนังสือบัญชีอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบหมายเลขที่ถูกต้องและบัญชีแยกประเภทที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในเอกสารอยู่ในบัญชีแยกประเภทอย่างถูกต้อง หากการคำนวณรายละเอียดมีความจำเป็นสำหรับรายการบันทึกรายวันผู้ตรวจสอบจะคำนวณข้อมูลใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ธุรกรรมที่มีรายละเอียดสูงมากอาจกำหนดให้ผู้สอบบัญชีสัมภาษณ์นักบัญชีที่ลงรายการบัญชี บุคคลนี้ควรเริ่มต้นเอกสารสำหรับรายการบันทึกประจำวันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบบัญชี
ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์จัดเตรียมเลเยอร์เพิ่มเติมให้กับกระบวนการตรวจสอบบัญชี ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จัดทำบันทึกภาพรวมสำหรับผู้ที่โพสต์หรือปรับบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ข้อมูลประกอบด้วยชื่อข้อมูลเวลาคำอธิบายและข้อมูลอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับระบบ ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปทางอิเล็กทรอนิกส์ของ บริษัท ทบทวนบันทึกการตรวจสอบบัญชีเหล่านี้และการทำธุรกรรมแหล่งที่มาจากข้อมูลนี้ ผู้ตรวจสอบสามารถติดตามการตรวจสอบได้ง่ายขึ้นเมื่อ บริษัท มีบันทึกการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้
