หากนายจ้างของคุณมีนโยบายค่าใช้จ่ายที่กล่าวถึงการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจคุณสามารถส่งคำขอตามขั้นตอนของ บริษัท สำหรับการชำระคืนไมล์สะสมของรัฐบาล บริษัท จะบัญชีสำหรับการชดเชยนี้เป็นการหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจากการคืนภาษีรายได้ตามกฎของรัฐบาลเกี่ยวกับยานพาหนะส่วนบุคคลที่ใช้สำหรับธุรกิจ หากนายจ้างของคุณไม่มีนโยบายในสถานที่หรือหากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระวิธีเดียวที่จะได้รับการชดเชยสำหรับการใช้รถของคุณอาจเป็นการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่ได้ชำระคืนในการคืนภาษีรายได้ส่วนบุคคลของคุณ รหัสภาษีท้องถิ่นของคุณ โดยทั่วไปแล้ววิธีการนี้จะไม่ทำให้คุณได้รับเงินคืนจากรัฐบาล การหักจะลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณลงเพื่อให้คุณจ่ายภาษีน้อยลง
โดยทั่วไปแล้วรัฐบาลจะจัดทำบทบัญญัติในรหัสภาษีของพวกเขาที่เกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะของเอกชน บทบัญญัติเหล่านี้กำหนดกรอบการทำงานที่นายจ้างต้องใช้เพื่อชำระเงินคืนให้คุณสำหรับการใช้รถยนต์ของคุณสำหรับเรื่องธุรกิจ ธุรกิจที่ปฏิบัติตามกฎสามารถหักเงินคืนให้แก่พนักงานเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในการคืนภาษีรายได้ของ บริษัท
ในสหรัฐอเมริกาข้อบังคับรหัสภาษีช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินที่คุณควรได้รับคืนสำหรับการใช้รถยนต์ของคุณโดยใช้ค่าใช้จ่ายที่แน่นอนหรือโดยใช้อัตราคงที่ต่อไมล์ อัตราการชำระคืนไมล์สะสมของรัฐบาลนั้นกำหนดโดยแต่ละรัฐบาลและอาจมีการเปลี่ยนแปลงทุกปี หากคุณเลือกที่จะใช้อัตราคงที่คุณควรติดตามไมล์ที่ขับเคลื่อนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและคูณด้วยอัตราของรัฐบาลที่มีผลบังคับใช้ในเวลานั้น อัตราที่เป็นหรือมีผลบังคับใช้สำหรับปีใด ๆ สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของรัฐบาล
การคืนเงินสะสมไมล์ของรัฐบาลนั้นจัดทำโดยนายจ้างของคุณตามนโยบายค่าใช้จ่ายพนักงาน นายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับคุณอย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องใช้รถยนต์ส่วนตัวเพื่อทำธุรกิจต่อไป หากคุณใช้รถของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจและไม่ได้รับการชดเชยคุณสามารถหักไมล์สะสมของรัฐบาลในการคืนภาษีรายได้ส่วนบุคคลของคุณ
คุณจะต้องปฏิบัติตามพิธีการบางอย่างเมื่อเรียกร้องเงินชดเชยค่าใช้จ่ายไมล์สะสมจากรัฐบาลสำหรับการใช้รถยนต์ของคุณ โดยทั่วไปคุณจะต้องเก็บบันทึกการเดินทางที่ระบุวันเวลาสถานที่เริ่มต้นสถานที่ปลายทางระยะทางและวัตถุประสงค์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจทุกครั้ง บันทึกนี้ควรจะถูกส่งต่อไปยังนายจ้างของคุณพร้อมกับคำขอการชำระเงินคืนเพื่อให้สามารถใช้ได้ในกรณีของการตรวจสอบภาษี เก็บเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของคุณหากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือกำลังยื่นขอลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
