แต่ละหน่วยงานมีระบบการตรวจสอบธนาณัติของตัวเอง แต่ภายใต้สถานการณ์ปกติการได้รับการตรวจสอบธนาณัตินั้นง่ายเหมือนการโทรไปยังเอเจนซี่ที่สั่งซื้อธนาณัติและให้ข้อมูลที่ระบุตัวตนตามที่ระบบร้องขอเช่นหมายเลขธนาณัติ จำนวนเงินที่สั่งซื้อ หมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท ตัวแทนมักจะแสดงอยู่ในใบเสร็จรับเงินของธนาณัติหรือหลักฐานการซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่คุณฉีกเพื่อบันทึกของคุณเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาหมายเลขได้จากเว็บไซต์ของตัวแทน
เมื่อคุณโทรไปที่หมายเลขและให้ข้อมูลที่จำเป็นคุณจะได้รับสถานะธนาณัติ ภายใต้สถานการณ์ปกตินี้หมายความว่าคุณจะพบว่าบุคคลหรือธุรกิจที่คุณส่งธนาณัติได้รับเงินสดหรือฝาก การรับการตรวจสอบธนาณัติมีประโยชน์เมื่อบุคคลหรือธุรกิจอ้างว่าไม่มีการรับเงิน
หากคุณติดตามธนาณัติและพบว่าไม่ได้ถูกนำไปฝากหรือฝาก - และคุณส่งเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนที่จะมีการโทร - เอเจนซี่ส่วนใหญ่จะแนะนำให้คุณขอถ่ายเอกสารหรือยื่นขอเคลมหรือ วิธีการคืนเงินอื่น ๆ จากจุดนั้นคุณสามารถเริ่มกระบวนการส่งการชำระเงินให้กับบุคคลหรือธุรกิจได้ หากคุณติดตามธนาณัติและพบว่ามีการจ่ายเงินสดหรือฝาก แต่บุคคลหรือธุรกิจยังคงอ้างว่าไม่ได้รับหน่วยงานจะแนะนำให้คุณขอถ่ายเอกสารหรือเริ่มกระบวนการอื่น ๆ ที่กำหนดขึ้นเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่ไหนและ โดยผู้สั่งจ่ายเป็นเงินสด
แน่นอนคุณอาจมีเหตุผลที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในการตรวจสอบธนาณัติ การฉ้อโกงธนาณัติเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นทุกวัน หากคุณสงสัยว่าคุณตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกงธนาณัติทุกประเภทที่วางเอกสารหลอกลวงไว้ในมือของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องติดต่อหน่วยงานที่มีการสั่งซื้อธนาณัติทันที เอเจนซี่จะแนะนำคุณในการตรวจสอบธนาณัติแบบเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นรวมถึงช่วยคุณค้นหาปัจจัยต่างๆเช่นลายน้ำหัวข้อและคุณสมบัติทางความร้อนที่ระบุว่าธนาณัติเป็นของจริงหรือของปลอม หากคุณและหน่วยงานตรวจสอบธนาณัติว่าเป็นของปลอมหน่วยงานจะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับเอกสารและขั้นตอนอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องดำเนินการเพื่อรายงานการหลอกลวงธนาณัติ
