คุณสามารถสร้างสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณหรือโดยการซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์สำนักงานและใช้ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับ ก่อนที่คุณจะสร้างสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลคุณจะต้องกำหนดทั้งรายได้รายเดือนและค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ บางคนทำสิ่งนี้โดยบันทึกทุกการซื้อที่ทำไว้หนึ่งเดือนรวมถึงการชำระหนี้หรือตั๋วเงิน อื่น ๆ รวบรวมใบเสร็จรับเงินทุกครั้งและแบ่งออกเป็นหมวดหมู่จากนั้นนับจำนวนเมื่อสิ้นเดือน
เปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์ คุณอาจพบเทมเพลตสำหรับสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลทางออนไลน์หรือสร้างเองได้ เตรียมสเปรดชีตหนึ่งชุดสำหรับแต่ละเดือน หากคุณกำลังทำสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลของคุณให้เตรียมหนึ่งคอลัมน์สำหรับรายได้ของคุณสำหรับเดือนนั้น ที่ด้านบนของคอลัมน์พิมพ์ "รายได้" ป้อน = SUM (A2: A15) ในแถวที่ 16 โดยที่ "A" คือตัวอักษรของคอลัมน์และ "2" และ "15" คือหมายเลขแถว เมื่อคุณป้อนเงินเดือนของคุณลงในคอลัมน์รายได้พวกเขาจะถูกเพิ่มในแถว = SUM โดยอัตโนมัติ
สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ หมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่ ค่าที่พักค่าสาธารณูปโภคการชำระรถยนต์และการขนส่งอื่น ๆ ร้านขายของชำและของใช้ส่วนตัว ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินของคุณเพื่อดูว่าคุณใช้จ่ายเงินไปตามปกติและทำตามหมวดหมู่นั้น ๆ กำหนดจำนวนเงินสำหรับแต่ละหมวดหมู่ตามค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ของคุณ เป็นการดีที่ค่าใช้จ่ายของคุณจะน้อยกว่ารายได้สุทธิของคุณ หากพวกเขาไม่ได้คุณจะต้องคิดออกวิธีการลดในบางประเภท
ให้แต่ละคอลัมน์ค่าใช้จ่ายของตัวเอง พิมพ์ชื่อของหมวดหมู่ในแถวบนสุดของคอลัมน์และจำนวนเป้าหมายหลายแถวในคอลัมน์ ในแถวเหนือเป้าหมายให้พิมพ์ = SUM (B2: B20) แทนที่ B ด้วยตัวอักษรจริงของคอลัมน์และตัวเลขด้วยหมายเลขแถวจริง ถัดไปในแถวด้านล่างค่าใช้จ่ายเป้าหมายพิมพ์ = SUM (B21: B22) โดยที่แถวที่ 21 คือแถวที่มีค่าใช้จ่ายรวมสำหรับหมวดหมู่นั้นและแถวที่ 22 คือจำนวนเป้าหมาย ยอดรวมจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่เหลืออยู่ในแต่ละหมวดหมู่อย่างรวดเร็วหรือหากคุณเข้าร่วมหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง
หากคุณต้องการคุณยังสามารถตั้งโปรแกรมสเปรดชีตงบประมาณส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในเดือนนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่กำหนดเป้าหมายแล้วเปรียบเทียบกับรายได้ของคุณ ในคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์อื่น ๆ ในแถวเดียวกับค่าใช้จ่ายสูงให้พิมพ์ = SUM (B21: Z21) โดยที่ "B" และ "Z" เป็นคอลัมน์ค่าใช้จ่ายแรกและสุดท้ายและ "21" คือ ทวนแถว จากนั้นในแถวที่มีจำนวนค่าใช้จ่ายเป้าหมายให้พิมพ์ = SUM (B22: Z22) ซึ่งจะรวมค่าใช้จ่ายเป้าหมายทั้งหมด พิมพ์ = SUM (B23: Z23) ในแถวด้านล่างเพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงและเป้าหมายของคุณ
