การสร้างสเปรดชีตการเงินส่วนบุคคลเกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เกิดขึ้นอย่างเป็นระบบเช่นการจำนองหรือการเช่าการชำระค่ารถยนต์ค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทควรแสดงรายการในคอลัมน์ของตัวเองและเมื่อมีการชำระเงินแล้วรายการเหล่านั้นควรอยู่ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้สเปรดชีตควรแสดงรายได้รวมต่อเดือนรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมด สเปรดชีตการเงินส่วนบุคคลยังสามารถมีแผ่นงานหรือหมายเหตุเพิ่มเติมเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับตัวเลขทางการเงิน
การใช้สเปรดชีตการเงินส่วนบุคคลช่วยให้บุคคลสามารถสร้างเครื่องมือทางการเงินเพื่อความเป็นไปได้ที่หลากหลาย ในขณะที่สเปรดชีตที่ผู้ใช้สร้างขึ้นนั้นอนุญาตให้ปรับแต่งงบประมาณและค่าใช้จ่ายได้การใช้เทมเพลตในซอฟต์แวร์ของคุณหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงบางแง่มุมทางเทคนิคในการสร้างสเปรดชีตทางการเงิน
ก่อนที่จะกระโดดลงบนคอมพิวเตอร์และทำสเปรดชีตการเงินส่วนบุคคลออกมาสิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างแผน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดูค่าใช้จ่ายรายเดือนตรวจสอบเงินที่ได้รับจากงานและแหล่งอื่น ๆ และการกำหนดขนาดและขอบเขตของสเปรดชีต การมีสำเนาใบเสร็จหรือใบเสร็จรับเงินของเดือนก่อนหน้าสามารถช่วยให้กระบวนการนี้ราบรื่นยิ่งขึ้น หากต้องใช้เวลาในการดึงเอกสารเหล่านี้มารวมกันระบบจัดเก็บเอกสารทางการเงินควรมีความสำคัญหลังจากสร้างสเปรดชีตการเงินส่วนบุคคล
การชำระเงินของเดือนก่อนหน้าจะให้แนวคิดพื้นฐานว่าต้องการรายได้เท่าใดเพื่อรักษามาตรฐานชีวิตที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเสร็จสิ้นสเปรดชีตบุคคลอาจพบว่าพวกเขามีปัญหารายได้มากกว่าปัญหาการใช้จ่าย ส่งผลให้รายได้ไม่เพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายขั้นต่ำเปล่าในชีวิต ในอีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมบุคคลอาจพบว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนสูงกว่าที่คาดไว้อย่างมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่นหากจำนวนลบเป็นผลมาจากการลบค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดจากรายได้รวมต่อเดือนก็ถึงเวลาที่จะลดค่าใช้จ่าย
การสร้างเปอร์เซ็นต์มาตรฐานสำหรับแต่ละคอลัมน์ค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องปกติในสเปรดชีทการเงินส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่นการกำหนดค่าใช้จ่ายเป้าหมายสูงสุด 35 เปอร์เซ็นต์สำหรับค่าใช้จ่ายที่อยู่อาศัยสามารถช่วยแนะนำจำนวนบ้านที่คุณควรเช่าหรือซื้อ การทำเช่นนี้สำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด (คิดเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมต่อเดือน) ช่วยสร้างข้อ จำกัด ที่ใช้กับสเปรดชีตในอนาคตได้อย่างง่ายดาย เคล็ดลับที่ดีสำหรับสเปรดชีตเหล่านี้คือการสร้างแท็บใหม่ในแต่ละเดือน สิ่งนี้ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบโดยตรงสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้รายเดือน
