ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางการเงินสิ้นปี บริษัท ที่มีสินทรัพย์จริงจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังสินทรัพย์ให้เสร็จสมบูรณ์ วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังสินทรัพย์คือการนับและจัดทำเอกสารที่ตั้งของสินทรัพย์ทั้งหมดที่อยู่ในงบการเงิน กระบวนการนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมการที่จำเป็นในแต่ละสิ้นปีและโดยปกติจะมีกำหนดสามถึงสี่สัปดาห์ก่อนสิ้นปีจริง
โดยทั่วไปจะมีสี่รายการที่ต้องเกิดขึ้นในรายการสินทรัพย์: การตรวจสอบรายการสินทรัพย์จากบันทึกทางการเงินตรวจสอบสินทรัพย์แต่ละรายการทางกายภาพพิจารณาว่าการประเมินค่าต้องเปลี่ยนแปลงและเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ใด ๆ กระบวนการนี้อาจง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับจำนวนของสินทรัพย์และตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าสินค้าคงคลังนี้สามารถทำได้โดยพนักงานภายในหรือโดยบุคคลที่สาม ส่วนที่สำคัญที่สุดของสินค้าคงคลังนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละรายการมีการตรวจสอบทางกายภาพ
ขั้นตอนแรกในสินค้าคงคลังของสินทรัพย์คือการตรวจสอบรายการของสินทรัพย์ที่รวมอยู่ในงบการเงินจากปีก่อน รายการทั้งหมดที่ถูกกำจัดหรือรื้อถอนในระหว่างปีควรถูกลบออกจากรายการ ควรเพิ่มสำเนาคำสั่งและการประเมินค่าของรายการในขั้นตอนนั้นลงในไฟล์
ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบสินทรัพย์ตามที่ตั้งทางกายภาพในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบ เพื่อจัดเตรียมรายการสินค้าคงคลังควรได้รับการจัดระเบียบ แต่ละรายการควรได้รับหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันและวิธีการระบุว่ามีการรวมรายการไว้ในสินค้าคงคลัง บริษัท บางแห่งใช้สติกเกอร์ในขณะที่ บริษัท อื่นใช้ระบบการสแกนบาร์โค้ดเพื่ออัพเดทบันทึก
มีสองรายการที่โดยปกติจะต้องตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลังสินทรัพย์: การดำรงอยู่ของรายการในสถานที่ที่ระบุและสถานะของรายการ ตัวอย่างเช่นหากรายการเสียหายหรือชำรุดควรระบุรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งอาจส่งผลให้การประเมินค่าของรายการลดลง
สินทรัพย์ใหม่ใด ๆ ที่ถูกซื้อหรือรับในระหว่างปีจะต้องถูกเพิ่มเข้าไปในรายการสินทรัพย์สินทรัพย์ รายละเอียดที่จะรวมคือการจำแนกประเภทสินทรัพย์รายละเอียดที่ตั้งและการประเมินค่า รายการใด ๆ ที่ซื้อ แต่ยังไม่ได้อยู่ในอาคารสามารถแยกออกจากรายการสินทรัพย์ได้ตราบใดที่มูลค่านั้นไม่รวมอยู่ในการประเมินค่าทรัพย์สินในงบการเงิน
