รายงานผู้ถือหุ้นเป็นรายงานสรุปผลการดำเนินงานของ บริษัท ในรอบปีที่ผ่านมาที่นำเสนอโดยฝ่ายบริหาร รายงานนี้มีจำนวนหน้าและรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจและสามารถตรวจสอบได้อย่างครบถ้วน ผู้อ่านโดยเฉลี่ยที่ไม่ใช่มืออาชีพด้านการเงินสามารถรวบรวมได้มากที่สุดจากการอ่านรายงานผู้ถือหุ้นโดยเน้นไปที่ส่วนสำคัญบางส่วน ส่วนที่อ่านอย่างละเอียดคือจดหมายถึงผู้ถือหุ้นความเห็นของผู้สอบบัญชีงบกำไรขาดทุนและงบดุลข้อความเชิงลบต่องบการเงินและคำอธิบายและการวิเคราะห์ของฝ่ายบริหาร ผู้อ่านสามารถได้รับภาพรวมที่ดีของ บริษัท ด้วยข้อมูลนี้
จดหมายถึงผู้ถือหุ้นได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปผลลัพธ์ของปีก่อนสำหรับธุรกิจและเขียนโดยทั่วไปในแง่เทคนิคน้อยสำหรับผู้ชมที่กว้าง บางครั้งเขียนโดยผู้บริหารเป็นกลุ่มและบางครั้งจะมีจดหมายจากผู้บริหารระดับสูง ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรรายงานจะได้รับการแปลเป็นภาษาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งที่ต้องระวังรวมถึงคำอธิบายของประสิทธิภาพที่ไม่ดีเนื่องจากปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ บริษัท และแนวโน้มในแง่ดีสำหรับอนาคตแม้จะมีผลลัพธ์ที่น่าเบื่อในปัจจุบัน
สำหรับ บริษัท มหาชนส่วนที่ต้องการในรายงานประจำปีของผู้ถือหุ้นนั้นเป็นความเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สอบบัญชีอิสระว่ารายงานดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงการแสดงผลการดำเนินงานของ บริษัท อย่างเป็นธรรมและถูกต้องหรือไม่ ผู้สอบบัญชีที่มีความเห็นว่า "มีคุณสมบัติเหมาะสม" ได้พบบางสิ่งในบันทึกของ บริษัท ที่ไม่สอดคล้องกับวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ยอมรับหรืออาจแสดงถึงการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริง สิ่งอื่นใดที่ไม่ใช่ "ความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสม" เป็นสัญญาณเตือนภัย
งบกำไรขาดทุนและงบดุลเป็นสองงบการเงินพื้นฐานที่ร่างตามลำดับกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท สำหรับงวดและฐานะการเงินของ บริษัท ณ วันสิ้นงวด ตัวเลขพื้นฐานที่จะมองหาในงบกำไรขาดทุนคือจำนวนการเติบโตของยอดขายและกำไรจากหนึ่งปีถึงอีกปีถัดไป การเติบโตของค่าใช้จ่ายที่ไม่มียอดขายเพิ่มขึ้นเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น มองหาจำนวนมากผิดปกติใน "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " ที่อาจบิดเบือนผลลัพธ์สำหรับปี หมวดหมู่นี้อธิบายรายการที่อยู่นอกขอบเขตของการดำเนินงานตามปกติและอาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว
ในงบดุลให้เปรียบเทียบสินทรัพย์หมุนเวียนกับหนี้สินหมุนเวียนเพื่อดูอัตราส่วนปัจจุบันซึ่งเป็นการประเมินสภาพคล่องของ บริษัท หนึ่งครั้ง หากอัตราส่วนน้อยกว่าหนึ่งกล่าวคือหนี้สินหมุนเวียนสูงกว่าสินทรัพย์หมุนเวียน บริษัท อาจมีปัญหาในการติดตามภาระหน้าที่ อัตราส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งคืออัตราส่วนหนี้สินต่อทุนคือการเปรียบเทียบหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท ทั้งระยะสั้นและระยะยาวต่อทุนทั้งหมด หากผลลัพธ์มากกว่า 50% แสดงว่าธุรกิจนั้นได้รับประโยชน์อย่างมากหรือเป็นหนี้ หากอัตราส่วนสภาพคล่องต่ำและอัตราส่วนหนี้สินต่อทุนสูงการรวมตัวชี้วัดทั้งสองนี้อาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงปัญหาร้ายแรงของ บริษัท
อ่านเชิงอรรถสำหรับงบการเงิน คำอธิบายโดยละเอียดเหล่านี้จะประเมินรายการผิดปกติใด ๆ ในส่วนทางการเงินของรายงานผู้ถือหุ้นและครอบคลุมถึงนโยบายการบัญชีที่ใช้ในการประมาณตัวเลข เชิงอรรถยังเปิดเผยถึงวิธีการคำนวณภาษีเงินได้ ผู้อ่านจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนบำนาญและตัวเลือกหุ้นที่ได้รับประโยชน์จากโปรแกรมเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของ บริษัท
คำอธิบายและวิเคราะห์ของฝ่ายจัดการเป็นการประเมินโดยผู้บริหารของตำแหน่งและแนวโน้มในอนาคตของ บริษัท ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ไม่รวมอยู่ในงบการเงินเช่นสัญญาการฟ้องร้องดำเนินคดีการตกลงอนุพันธ์และเลตเตอร์ออฟเครดิต เจตนาของรายงานส่วนนี้คือการเปิดเผยรายการที่อาจมีความสำคัญต่อธุรกิจแม้ว่าจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินเฉพาะ
