ในการเขียนเช็คคุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่าง ๆ บนเช็คด้วยข้อมูลที่เหมาะสม คุณจะต้องเขียนให้กับผู้ที่มีการตรวจสอบและวันที่ที่เหมาะสมหรือวันที่ที่สามารถนำเช็คไปเป็นเงินสดได้และคุณจะต้องกรอกจำนวนเงินที่เช็คมีมูลค่า ซึ่งรวมถึงการเขียนในรูปแบบตัวเลขในช่องที่ให้ไว้รวมถึงการสะกดจำนวนเงินเป็นคำเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินนั้นถูกต้อง ขณะที่คุณเขียนเช็คคุณยังสามารถใส่บันทึกหรือสิ่งบ่งชี้ว่ามีจุดประสงค์ในการตรวจสอบอะไรและในที่สุดคุณก็ต้องลงนามในเช็ค
คนอื่นมักจะเริ่มเขียนเช็คที่สถานที่ต่าง ๆ บนเช็ค แต่คุณอาจพบว่ามันง่ายที่สุดในการเริ่มต้นที่ด้านบนและลงมือทำ ซึ่งหมายความว่าเริ่มต้นด้วยวันที่; คุณมักจะเขียนวันที่ปัจจุบันเมื่อคุณกำลังเขียนเช็ค บางครั้งคุณอาจเขียนวันที่ในอนาคตซึ่งเป็นจุดที่เช็คเงินสดได้ แต่มักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเขียนเช็คเพื่อชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมที่ธุรกิจ
เช็คส่วนใหญ่จะมีช่องที่ระบุว่า "ชำระเงินตามลำดับของ" และคุณจะกรอกข้อมูลนี้ในขณะที่คุณเขียนเช็ค นี่ควรเป็นชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับการตรวจสอบ คุณควรแน่ใจว่าได้เขียนชื่อที่ถูกต้องและครบถ้วนในฟิลด์นี้โดยปกติจะเป็นชื่อและนามสกุลสำหรับบุคคลและชื่อปฏิบัติการทางกฎหมายของธุรกิจหรือองค์กร
เมื่อคุณเขียนเช็คคุณจะต้องกรอกจำนวนเงินที่จะออกเช็ค คุณเขียนสองครั้งนี้ทั้งสองเป็นค่าตัวเลขในกล่องหรือเขตข้อมูลที่มักจะมีสัญลักษณ์เป็นเงินเช่น“ $” ด้วย จำนวนเงินจะถูกเขียนเป็นคำในฟิลด์อื่นหรือบนบรรทัดตามด้วยคำที่แสดงเงินเช่น "ดอลลาร์" และคุณควรรวมจำนวนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เป็นเศษส่วนที่เป็นตัวเลขมากกว่า 100 ซึ่งควรเป็นตัวเลขเดียวกันดังนั้นหากคุณ เขียนเช็คสำหรับเจ็ดดอลลาร์สหรัฐควรมี“ $ 7.00” ในฟิลด์ตัวเลขและอ่าน“ เจ็ดและ 00/100 ดอลลาร์” ในฟิลด์อื่น
การตรวจสอบส่วนใหญ่จะมีสองฟิลด์สุดท้ายที่ด้านล่าง - ฟิลด์หนึ่งเป็นฟิลด์ที่เลือกได้และฟิลด์อื่นไม่ใช่ โดยทั่วไปจะมีเขตข้อมูลบันทึกย่อหรือบันทึกย่อที่ด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมบันทึกย่อเกี่ยวกับสาเหตุที่เช็คถูกเขียน สิ่งนี้จะมีประโยชน์ในภายหลังเพื่อเตือนตัวเองว่าทำไมคุณถึงเขียนเช็คหรือหากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับเช็คที่คุณเขียนในภายหลัง โดยทั่วไปแล้วฟิลด์อื่น ๆ ที่อยู่ด้านล่างมีไว้สำหรับให้คุณลงชื่อและหากไม่มีการลงนามในเช็คจะไม่ถูกต้องและไม่สามารถนำไปขึ้นเงินโดยผู้ที่ออกเช็ค
