จดหมายความยากลำบากคือคำขอที่เขียนถึงเจ้าหนี้ผู้ให้กู้หรือสถาบันที่คล้ายกันที่ร้องขอการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินหรือค่าธรรมเนียมเนื่องจากความยากลำบากทางการเงิน จดหมายเหล่านี้มักจะใช้เป็นวิธีการหยุดหรือชะลอการดำเนินคดียึดสังหาริมทรัพย์ในบ้าน แต่อาจใช้ในสถานการณ์อื่น ๆ การเขียนจดหมายที่ยากลำบากกำหนดให้ผู้เขียนอธิบายว่าทำไมเขาหรือเธอรู้สึกว่าการปรับตัวอาจได้รับการรับประกันตามสถานการณ์ทางการเงินที่โชคร้าย
เมื่อเขียนจดหมายที่ยากลำบากสิ่งสำคัญคือการคงอยู่ในจุดที่ซื่อสัตย์และสุภาพ นี่ไม่ใช่ฟอรัมเพื่อต่อต้านเจ้าหนี้สำหรับอัตราการยึดทรัพย์ขู่ว่าจะฟ้องหรือทำรายการความไม่เป็นธรรมทุกอย่างที่เคยเกิดขึ้น แม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดสามารถรับประกันผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจเจ้าหนี้อาจเต็มใจที่จะหาทางแก้ไขปัญหากับคนที่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับสถานการณ์และมีประสิทธิภาพในการร้องขอของพวกเขา
จดหมายความยากลำบากขั้นพื้นฐานจะมีความยาวหนึ่งหรือสองหน้าและมีคำอธิบายอย่างง่าย ๆ เกี่ยวกับสถานการณ์ที่ทำให้คนไม่สามารถจ่ายเงินได้ อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การจ่ายเงินเป็นไปไม่ได้รวมถึงความพิการการเสียชีวิตในครอบครัวภาวะฉุกเฉินทางการแพทย์การว่างงานการหย่าร้างหนี้ล้นหลามหรือการรับราชการทหาร ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าในขณะที่ควรรักษาตัวอักษรให้สั้นควรให้ตัวอักษรเป็นเรื่องส่วนตัว การอธิบายสถานการณ์ที่นำไปสู่การสูญเสียงานหรือการตายอย่างกะทันหันของคู่สมรสนำไปสู่ปัญหารายได้ที่ร้ายแรงอาจมีผลกระทบต่อการกระทำของเจ้าหนี้
หลังจากรายการสถานการณ์ขั้นตอนต่อไปในจดหมายความยากลำบากคือการขอการรักษา การเยียวยาจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่อาจรวมถึงตัวเลือกการรีไฟแนนซ์การเข้าพักในอัตราดอกเบี้ยการผ่อนปรนหรือการลดค่าธรรมเนียมการผิดนัดชำระ เจ้าหนี้อาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับระดับการชำระเงินที่บุคคลสามารถจัดการได้และเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดการวิกฤตการณ์ทางการเงินเพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหนี้มีความพยายามในการชำระหนี้ ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้อธิบายว่าสถานการณ์นั้นเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวร แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป
วันที่ของปัญหาทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดควรรวมอยู่ในจดหมายเพื่อยืนยันว่ามีการชำระเงินก่อนเกิดเหตุการณ์ขึ้นและการชำระเงินล่าช้าหรือล่าช้านั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ นอกจากนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมถึงข้อมูลการติดต่อปัจจุบันและเอกสารประกอบเช่นงบธนาคารยืนยันการดำเนินการหย่าร้างหรือการว่างงานหรือคืนภาษีที่ยืนยันสถานการณ์
การเขียนจดหมายที่ลำบากอาจทำให้รู้สึกท้อแท้หรือน่าละอาย แต่เป็นส่วนสำคัญในการแก้ไขหนี้ ไม่เพียง แต่การเขียนจดหมายแสดงความลำบากให้เจ้าหนี้ทราบว่าบุคคลพยายามที่จะดำเนินการอย่างรับผิดชอบต่อหนี้ของพวกเขา แต่ยังอาจทำหน้าที่เป็นบันทึกของความขยันเนื่องจากในการดำเนินคดีล้มละลายหรือคดีแพ่งต่อลูกหนี้ มีเว็บไซต์จำนวนมากที่ให้แม่แบบและตัวอย่างจดหมายความยากลำบากสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ในขณะที่สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนจดหมาย แต่อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าในการใช้คำพูดและถ้อยคำส่วนตัวเพื่อดึงดูดความสนใจของเจ้าหนี้
