เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงวัยเกษียณมันเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาความเป็นมืออาชีพและรูปแบบของธุรกิจเอาไว้ แม้ว่าคุณจะเป็นมิตรกับผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณการทำจดหมายฉบับนี้เป็นมิตรเกินไปหรือเป็นเรื่องส่วนตัวอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด การเกษียณอายุของคุณเป็นเรื่องทางธุรกิจและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแยกความสัมพันธ์ส่วนตัวออกจากกระบวนการเกษียณอายุตามกฎหมาย ในทำนองเดียวกันควรหลีกเลี่ยงเนื้อหาทางอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในจดหมายเกษียณอายุของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณโกรธสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานของคุณข้อมูลนี้ควรถูกแยกออกจากจดหมายเกษียณอายุของคุณ
เนื่องจากจดหมายเกษียณอายุของคุณควรเขียนในรูปแบบธุรกิจคุณจะต้องระบุชื่อของ บริษัท ที่อยู่ของ บริษัท ชื่อของบุคคลที่คุณเขียนจดหมายและวันที่ด้านขวาบน ของจดหมาย หากคุณไม่ได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นคุณสามารถส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องส่งสำเนาไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลที่ บริษัท ของคุณเช่นกัน
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะเฉพาะเจาะจงเมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายเกษียณอายุ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียนว่าคุณตั้งใจจะเกษียณในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของเดือนมิถุนายนคุณควรจะพิจารณาวันสุดท้ายของการทำงาน คุณอาจรวมข้อมูลที่ระบุตัวตนที่คุณมีในฐานะพนักงานเช่นหมายเลขประจำตัวพนักงาน (ID) ชื่อของคุณและชื่อของแผนกที่คุณทำงานด้วย คุณควรระบุที่อยู่สำหรับส่งต่อในเอกสารนี้เช่นเดียวกัน
จดหมายเกษียณอายุก็ควรถูกต้องตรงประเด็น คุณสามารถ จำกัด ให้แคบลงเหลือเพียงสองถึงสามส่วนแต่ละย่อหน้ายาว ในกรณีส่วนใหญ่ส่วนแรกจะครอบคลุมถึงความตั้งใจของคุณที่จะเกษียณอายุและวันสุดท้ายที่คุณจะทำหน้าที่เป็นพนักงานของ บริษัท
ส่วนที่สองคือที่ที่คุณจะเพิ่มรายละเอียดเช่นจำนวนปีที่คุณทำงานให้กับ บริษัท หมายเลขประจำตัวพนักงานและชื่อและแผนกที่คุณทำงานถ้ามี คุณอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในส่วนนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกที่จะรับผลประโยชน์ทางการแพทย์ต่อไปคุณอาจต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในส่วนนี้ นอกจากนี้คุณอาจรวมที่อยู่การส่งต่อในพื้นที่นี้
ย่อหน้าสุดท้ายเป็นส่วนของจดหมายที่ยอมรับได้ในการเขียนข้อมูลส่วนบุคคล แต่เป็นบวก ตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดการและเพื่อนร่วมงานที่นี่ ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องใช้จดหมายเกษียณอายุส่วนนี้ แต่หลายคนก็รวมไว้ด้วย
