ข้อเสนอการสปอนเซอร์เป็นส่วนสำคัญของการระดมทุนของกิจกรรมหรือองค์กรการกุศล ในฐานะนักเขียนคุณจำเป็นต้องรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมหรือองค์กรและความต้องการของคุณ คุณต้องวิจัยธุรกิจองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับจดหมายของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน
ด้วยความคิดนี้ข้อเสนอการสนับสนุนจึงมีองค์ประกอบหลายอย่างที่เหมือนกันกับตัวอักษรอื่น ๆ วางข้อมูลการติดต่อของคุณหรือขององค์กรของคุณที่ด้านบนของจดหมายทางด้านขวามือ จากนั้นทางด้านซ้ายมือด้านล่างรายละเอียดการติดต่อของคุณป้อนวันที่และรายละเอียดการติดต่อสำหรับผู้รับจดหมาย
ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวคุณเองหรือองค์กรของคุณ เก็บย่อหน้าสั้น ๆ ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณจะต้องการรู้ว่าคุณเป็นใครสิ่งที่คุณทำและปรัชญาของคุณ แต่จะสนใจเนื้อของข้อเสนอของคุณ
ย่อหน้าที่สองควรแนะนำผู้รับจดหมายถึงกิจกรรมที่คุณต้องการให้เขาหรือเธอเป็นสปอนเซอร์ ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นเทศกาลวรรณกรรมให้ระบุชื่อที่ตั้งการเข้าร่วมประชุมและเหตุการณ์ที่ยืนยัน ทำให้รัดกุมและอย่ากลัวที่จะทิ้งชื่อเป็นครั้งคราว ใช้ย่อหน้าเพื่อขายกิจกรรมหรือองค์กรของคุณ แต่ต้องแน่ใจว่าถูกต้องตามความเป็นจริงตลอดเวลา
กำหนดผลกระทบของเหตุการณ์ในวรรคที่สาม พูดถึงองค์กรการกุศลที่จะช่วยถ้ามี หากเป็นกองทุนหรือกิจกรรมการกุศลอื่น ๆ ให้อธิบายว่าเงินจะไปที่ใดและจะทำอะไรกับมัน อธิบายว่าใครหรือเหตุการณ์จะส่งผลกระทบ
ถัดไปเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอการสปอนเซอร์จากมุมมองของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ: อธิบายสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับผู้รับข้อเสนอ ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพมีแนวโน้มที่จะต้องการทราบว่ามีกี่คนที่จะเห็นชื่อหรือตราสินค้าของเขาหรือเธอในช่วงกิจกรรมและการโฆษณาใด ๆ อย่าลืมบอกผู้สนับสนุนว่าคุณมีความสัมพันธ์เชิงบวกกับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับชื่อหรือแบรนด์ของเขาหรือเธอ อธิบายว่าเหตุการณ์นี้เหมาะสมกับสปอนเซอร์นั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่นความสนุกสนานนั้นเชื่อมโยงกับการสนับสนุนจาก บริษัท รองเท้าและ บริษัท อาหารเพื่อสุขภาพ
ตอนนี้คุณได้แนะนำผลบวกของกิจกรรมและมีความสนใจเป็นสปอนเซอร์แล้วก็ถึงเวลาที่จะแนะนำผู้รับข้อเสนอตามความต้องการการสนับสนุนของคุณ เหตุการณ์ที่คุณต้องการสปอนเซอร์ควรมีข้อมูลงบประมาณที่สมบูรณ์ก่อนที่จะมีการเขียนข้อเสนอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุงบประมาณที่ต้องการสำหรับเหตุการณ์เพื่อให้สปอนเซอร์รู้ว่าต้องลงทุนอะไร แต่อย่าเริ่มเจรจาในข้อเสนอ
ย่อหน้าสุดท้ายของข้อเสนอการสนับสนุนควรแสดงความขอบคุณสำหรับผู้รับที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณ คุณควรแสดงความต้องการที่จะหารือเกี่ยวกับความคิดกับเขาหรือเธอในรายละเอียดเพิ่มเติม รวมชื่อและชื่อของคุณที่ด้านล่างของหน้า ก่อนที่จะส่งข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ของคุณให้อ่านและแก้ไขใหม่โดยละเอียด ข้อเสนอน้อยกว่ามืออาชีพสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้สนับสนุนที่เต็มใจเป็นอย่างอื่นเพื่อปฏิเสธคำขอ
