งบแสดงฐานะทางการเงินเป็นประเภทของแผ่นงบประมาณที่ใช้กันทั่วไปโดยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร เมื่อเขียนอย่างถูกต้องข้อความเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการอ่านสถานะทางการเงินขององค์กรได้อย่างแม่นยำ ในการเขียนงบแสดงฐานะทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร เมื่อคุณลบหนี้สินออกจากสินทรัพย์คุณจะได้รับมูลค่าสุทธิของสินทรัพย์ซึ่งแสดงถึงสถานะทางการเงินปัจจุบันขององค์กรนั่นคือมูลค่าสะสมของการกระทำทั้งหมดจนถึงจุด
ในการจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินขั้นตอนแรกของคุณควรจะรวบรวมคำแถลงเกี่ยวกับสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณ ในระยะสั้นมีสามประเภทของสินทรัพย์: สินทรัพย์สภาพคล่องสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ระยะยาว สินทรัพย์สภาพคล่องคือสินทรัพย์ที่คุณสามารถใช้ได้ เหล่านี้อาจรวมถึงเงินสดที่คุณสามารถถอนและใช้จ่ายได้ทันทีและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณจ่ายไปแล้วแต่ยังไม่ได้ใช้ สินทรัพย์ถาวรรวมถึงรายการสินค้าคงคลังอุปกรณ์และอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ สินทรัพย์ระยะยาวในทางกลับกันคือการลงทุนและเงินฝาก
ในขณะที่คุณกำลังพิจารณาสินทรัพย์สุทธิของคุณคุณควรจำไว้ว่าจะแบ่งสินทรัพย์เหล่านี้ออกเป็นสามประเภทที่แตกต่างกัน กลุ่มแรกประกอบด้วยสินทรัพย์ที่ถูก จำกัด เช่นเอ็นดาวเม้นท์ ในกรณีส่วนใหญ่มีเพียงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีงบประมาณจำนวนมากเท่านั้นที่สามารถเก็บรักษาสินทรัพย์ประเภทนี้ได้เนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงได้ง่าย ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความกังวลเรื่องกระแสเงินสดที่เร่งด่วนอาจพบว่าสินทรัพย์ที่ จำกัด นั้นทำอันตรายมากกว่าดี
สินทรัพย์ที่ถูก จำกัด ชั่วคราวอธิบายถึงกองทุนที่สามารถเข้าถึงได้ในบางช่วงเวลาเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเงินจำนวนหนึ่งอาจถูกเก็บไว้เพื่อทำโครงการที่กำหนดให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่สินทรัพย์เหล่านี้จะถูกจัดเตรียมไว้เพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่หรือรูปแบบทุนอื่น ๆ
สินทรัพย์ที่ไม่ จำกัด รวมถึงเงินที่มืออาชีพสามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่นเงินสดที่ใช้ทุกวันในการตั้งค่าการค้าปลีกถือเป็นข้อ จำกัด เมื่อผู้บริหารหรือสมาชิกในคณะกรรมการตัดสินใจที่จะเริ่มดำเนินการในโครงการพวกเขาอาจเปิดสินทรัพย์ที่ถูก จำกัด ชั่วคราวทำให้พวกเขาไม่ จำกัด
ถัดไปบุคคลที่กำลังเตรียมงบแสดงฐานะการเงินควรมีสมาธิในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สิน ตัวอย่างทั่วไปของหนี้สินระยะสั้น ได้แก่ เจ้าหนี้การค้าและวงเงินเครดิต หนี้สินระยะยาวอาจรวมถึงการจำนองและหนี้สินอื่น ๆ ที่จะต้องชำระในระยะเวลานาน
เมื่อคุณลบหนี้สินของคุณออกจากสินทรัพย์คุณจะเหลือมูลค่าสุทธิ มันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับมืออาชีพที่จะจัดหมวดหมู่สินทรัพย์สุทธิรวมตามสถานะที่ถูก จำกัด และไม่ จำกัด คุณควรให้คำอธิบายโดยปกติไม่เกินหนึ่งย่อหน้าในแต่ละย่อหน้าซึ่งอธิบายถึงวิธีพิจารณาค่าที่อาจเกิดขึ้น
