ในการตรวจสอบการประมวลผลงานโดยทั่วไปจะมีธุรกรรมแยกต่างหากหลายรายการที่เกิดขึ้น ขั้นตอนแรกในกระบวนการเกิดขึ้นเมื่อเช็คได้รับอนุญาตจากบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีชื่ออยู่ในบัญชีตรวจสอบ ธนาคารที่ดำเนินการบัญชีการตรวจสอบโดยปกติจะยืนยันหมายเลขเส้นทางของเช็คการตรวจสอบหมายเลขบัญชีและปริมาณของเช็คที่จัดทำโดยบุคคลหรือนิติบุคคล หลังจากตรวจสอบการตรวจสอบ บริษัท ประมวลผลการชำระเงินส่งต่อเงินไปยังบัญชีธุรกิจของร้านค้า ในขณะที่ผู้ค้าบางรายมีระบบการตรวจสอบของตนเองบางคนตัดสินใจที่จะใช้ระบบของบุคคลที่สามเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมตั้งแต่ต้นจนจบ
โดยทั่วไปบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำการชำระเงินด้วยเช็คหนึ่งในสามวิธี เมื่อมีการทำธุรกรรมด้วยตนเองลูกค้าจะใช้กระดาษตรวจสอบว่าพนักงานร้านค้าดำเนินการทันที ในบางสถานการณ์ลูกค้าเลือกที่จะส่งการชำระเงินด้วยเช็คทางไปรษณีย์โดยกระบวนการทำธุรกรรมทำงานในลักษณะเดียวกับที่ได้รับการชำระเงินด้วยตนเอง อีกวิธีหนึ่งในการชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมด้วยเช็คคือการทำธุรกรรมออนไลน์โดยที่จำนวนเงินที่ซื้อจะถูกร่างจากบัญชีตามการกำหนดเส้นทางและการตรวจสอบหมายเลขบัญชี
กระบวนการนี้แทบเหมือนกันไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินด้วยเช็คเกิดขึ้นด้วยตนเองทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ หมายเลขเส้นทางธนาคารการตรวจสอบหมายเลขบัญชีและจำนวนการสั่งซื้อจะต้องผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกรรมการชำระเงินมักจะโพสต์ในใบแจ้งยอดธนาคารของลูกค้าที่มีหมายเลขตรวจสอบหรือรหัสประจำตัวที่แสดงถึงการชำระเงินเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการประมวลผล
เวลาที่ใช้ในการประมวลผลการตรวจสอบเพื่อทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวแปรเช่นผู้ค้าสถาบันการธนาคารและความซับซ้อนของธุรกรรมการประมวลผล โดยทั่วไปธุรกรรมการตรวจสอบจะเสร็จสมบูรณ์ในบัญชีของลูกค้าภายในหนึ่งถึงสามวัน อย่างไรก็ตามกระบวนการนี้อาจใช้เวลานานกว่าระหว่างผู้ค้าและระบบบุคคลที่สาม
กระบวนการสำหรับการตรวจสอบการประมวลผลมักจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบการประมวลผลตรวจสอบ บางครั้งจำนวนเงินที่ชำระจะถูกประมวลผลทันที ในกรณีอื่น บริษัท ประมวลผลอาจระงับเงินไว้จนกว่าธุรกรรมการชำระเงินจะเสร็จสมบูรณ์ สำหรับระบบอื่น ๆ ที่ไม่ได้ดำเนินการธุรกรรมทันทีหรือไม่ได้ระงับเงินทุนกระบวนการอาจใช้เวลาถึงสามวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์
ธนาคารอาจอนุมัติหรือปฏิเสธการชำระเงิน ขึ้นอยู่กับข้อตกลงทางการเงินระหว่างธนาคารกับลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้าและธนาคารไม่มีการเตรียมการล่วงหน้าเพื่อรองรับการชำระเงินเงินทุนไม่เพียงพออาจส่งผลให้เกิดการหักบัญชีกับผู้ขาย โดยปกติแล้ว บริษัท ประมวลผลการชำระเงินจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับสินค้าที่ส่งคืน
ลูกค้าบางรายอาจได้รับการคุ้มครองเงินเบิกเกินบัญชีซึ่งอนุญาตให้ธนาคารอนุมัติการชำระเงินแม้ว่าบัญชีจะมีเงินไม่เพียงพอ โดยทั่วไปการโอนเงินจากบัญชีแยกต่างหากเพื่อครอบคลุมจำนวนพร้อมกับค่าธรรมเนียมการดำเนินการเพิ่มเติม โดยทั่วไปวิธีการตรวจสอบการประมวลผลจะไม่เปลี่ยนแปลงจากมุมมองของระบบบุคคลที่สาม
