ระยะเวลาที่คุณควรเก็บใบเสร็จรถโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณเก็บรักษาไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเก็บใบเสร็จรับเงินรถยนต์ไว้เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีคุณสามารถอ้างอิงหน่วยงานด้านภาษีในเขตอำนาจศาลของคุณเพื่อเรียนรู้ว่าคุณต้องเก็บเอกสารไว้นานเท่าใด หากคุณเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิสูจน์การซ่อมและบำรุงรักษาให้กับผู้ซื้อรถยนต์ในอนาคตมันจะเป็นการดีที่สุดที่จะยึดมันไว้โดยไม่มีกำหนด ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณอย่างไม่มีกำหนดเพื่อพิสูจน์การบำรุงรักษาที่เหมาะสมในกรณีที่คุณมีการเรียกร้องการรับประกัน ในกรณีอื่นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บใบเสร็จไว้จนกว่าคุณจะแน่ใจว่ายอดเงินในใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรเครดิตของคุณตรงกับจำนวนเงินในใบเสร็จของคุณ
หากคุณมีใบเสร็จรับเงินรถยนต์ที่คุณจะใช้หรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีคุณอาจได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบกับหน่วยงานภาษีของเขตอำนาจศาลของคุณเพื่อเรียนรู้ว่าคุณจะต้องเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์เป็นเวลานานเท่าใด การมีใบเสร็จรับเงินรถยนต์สำหรับการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับรถของคุณอาจพิสูจน์ได้ว่าสำคัญหากคุณได้รับการตรวจสอบ ระยะเวลาที่คุณคาดว่าจะเก็บเอกสารใบเสร็จรับเงินอาจแตกต่างจากเขตอำนาจศาลถึงเขตอำนาจศาล แต่ในหลาย ๆ สถานที่คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากยื่นเอกสารภาษี ตัวอย่างเช่นหากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีและเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ในปี 2013 คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์จนถึงปี 2559
บ่อยครั้งสิ่งสำคัญคือการเก็บใบเสร็จรับเงินรถยนต์ไว้เพื่อซ่อมแซมและให้บริการตามระยะเวลาที่กำหนด คุณอาจต้องการใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ในกรณีที่คุณตัดสินใจขายรถยนต์ในอนาคต ใบเสร็จรับเงินของคุณจะแสดงผู้ซื้อที่คาดหวังว่าคุณได้บำรุงรักษารถยนต์ของคุณอย่างเหมาะสมและอาจช่วยให้คุณได้รับราคาขายที่คุณต้องการ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องยื่นเรื่องเรียกร้องการรับประกันคุณอาจต้องรับใบเสร็จเพื่อยืนยันว่าคุณได้บำรุงรักษารถยนต์ตามที่ต้องการ
อย่างน้อยที่สุดคุณอาจต้องการระงับการรับรถยนต์นานพอที่จะรับใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรเครดิตที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินรถยนต์แต่ละคันกับรายการที่เกี่ยวข้องในใบแจ้งยอดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความแตกต่าง หากคุณไม่ต้องการใบเสร็จหลังจากทำเช่นนั้นคุณสามารถเลือกเก็บใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรเครดิตแล้วทิ้งใบเสร็จ
