ระยะเวลาที่คุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับรายการหรือรายการในใบเสร็จและวัตถุประสงค์ของการรับนั้น ใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อเล็กน้อยที่คุณไม่ต้องการใช้สำหรับการหักภาษีตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปควรเก็บไว้จนกว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณจะไม่ส่งคืนสินค้าในใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามหากคุณมีใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อสินค้าที่สำคัญคุณอาจต้องการเก็บไว้นานกว่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายการนั้นอยู่ในช่วงรับประกัน เมื่อคุณมีใบเสร็จรับเงินที่มีรายการที่คุณจะใช้หรือใช้สำหรับการลดภาษีแล้วโดยทั่วไปคุณควรเก็บไว้ได้นานถึงหกหรือเจ็ดปี
โดยทั่วไปแล้วการรับเงินสดคือใบเสร็จสำหรับรายการหรือรายการที่ชำระเงินโดยใช้เงินสดแทนเช็คหรือบัตรเครดิต ระยะเวลาที่คุณควรเก็บใบเสร็จประเภทนี้มักขึ้นอยู่กับรายการในใบเสร็จและสาเหตุที่คุณอาจต้องการเก็บไว้ หากคุณมีการซื้อเพียงเล็กน้อยในการรับสินค้าเช่นรายการภายใต้ $ 100 US Dollars (USD) โดยทั่วไปแล้วคุณควรเก็บใบเสร็จไว้จนกว่าจะหมดระยะเวลาส่งคืนสำหรับรายการเหล่านั้นหรือจนกว่าคุณจะใช้สินค้าหมด ตัวอย่างเช่นการรับเงินสดสำหรับร้านขายของชำควรได้รับการเก็บไว้จนกว่าคุณจะใช้รายการขายของชำเท่านั้น
หากคุณมีใบเสร็จรับเงินที่มีการซื้อมากขึ้นเช่นใบเสร็จสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีราคาสูงกว่า $ 100 USD คุณอาจเก็บไว้ตามระยะเวลาการรับประกันของรายการนั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าคุณซื้อสินค้าหรือสิ่งของแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีการรับประกันในทุกรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการซื้อหากคุณต้องการส่งคืนผลิตภัณฑ์ภายในหน้าต่างส่งคืนสินค้าของ บริษัท ที่คุณซื้อมา
ใบเสร็จรับเงินที่มีรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณใช้เป็นค่าลดหย่อนภาษีของคุณโดยทั่วไปแล้วควรเก็บไว้นานกว่าระยะเวลารับประกัน ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาคุณสามารถตรวจสอบได้โดยบริการสรรพากรทางอินเทอร์เน็ต (IRS) นานถึงสามปีหลังจากที่คุณยื่นภาษีของคุณแม้ว่าบางสถานการณ์อาจอนุญาตให้มีการตรวจสอบภายในหกปี ซึ่งหมายความว่าคุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับรายการใด ๆ ที่คุณอ้างว่าเป็นการหักภาษีได้สูงสุดหกหรือเจ็ดปีในกรณีของการตรวจสอบ
