โดยทั่วไปใบเสร็จรับเงินของคอมพิวเตอร์ควรเก็บไว้ตราบเท่าที่คุณมีคอมพิวเตอร์ การส่งคืนคอมพิวเตอร์รับเงินคืนหรือนำไปซ่อมภายใต้การรับประกันที่ใช้งานอยู่อาจต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้ยังมีการใช้งานโดย บริษัท ประกันภัยเพื่อตรวจสอบความเป็นเจ้าของในกรณีของการโจรกรรมไฟไหม้หรือภัยพิบัติอื่น ๆ เมื่อคุณทำกับคอมพิวเตอร์หรือไม่ทำงานอีกต่อไปบางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะบริจาคเครื่องเพื่อรับการลดหย่อนภาษีซึ่งต้องใช้ใบเสร็จรับเงินดั้งเดิม หลังจากที่คอมพิวเตอร์หายไปและมีโอกาสน้อยที่ปัญหาด้านภาษีสามารถทิ้งใบเสร็จได้อย่างปลอดภัย
ร้านค้าบางแห่งยอมรับการส่งคืนผลิตภัณฑ์โดยไม่มีใบเสร็จรับเงินโดยใช้หมายเลขบัตรเครดิตวันที่ขายหรือปัจจัยอื่น ๆ สำหรับร้านค้าส่วนใหญ่อย่างไรก็ตามวิธีที่ดีที่สุดคือให้มีใบเสร็จรับเงินคอมพิวเตอร์ในมือเพื่อเร่งกระบวนการและลดโอกาสในการปฏิเสธที่จะคืนเงินหรือแลกเปลี่ยนการซื้อ ในบางกรณีร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้าจะมอบบัตรของขวัญสำหรับสินค้าที่ส่งคืนโดยไม่มีใบเสร็จรับเงินเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ให้เก็บใบเสร็จรับเงินของคอมพิวเตอร์อย่างน้อยจนกว่านโยบายการส่งคืนหรือการแลกเปลี่ยนจะไม่มีผล
การคืนเงินทางไปรษณีย์และการซ่อมแซมการรับประกันอาจต้องใช้ใบเสร็จรับเงินของคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปเงินคืนจะต้องมีสำเนาใบเสร็จรับเงินจริงหากคุณไม่มีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การซ่อมแซมการรับประกันมีโอกาสน้อยที่จะต้องมีใบเสร็จ แต่ก็ควรระมัดระวังในการบันทึกใบเสร็จในกรณี โดยปกติการรับประกันแบบเต็มไม่สามารถโอนจากเจ้าของรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งได้ดังนั้นผู้ผลิตอาจขอหลักฐานยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของดั้งเดิมของคอมพิวเตอร์
เหตุผลอื่นในการเก็บใบเสร็จรับเงินของคอมพิวเตอร์ก็เพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันบ้าน หน่วยงานประกันไม่น่าจะจ่ายค่าสินค้าแพงที่อาจไม่มีอยู่ในตอนแรก โดยทั่วไปผู้เอาประกันภัยมีโอกาสจดบันทึกค่าเครื่องใช้ไฟฟ้าที่มีราคาแพงทั้งหมดและของใช้ในครัวเรือนอื่น ๆ ที่จุดเริ่มต้นของนโยบายและไม่ต้องการใบเสร็จรับเงิน ถึงกระนั้นก็มักจะแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินต้นฉบับที่ปลอดภัยเพื่อรับการจ่ายเงินสูงสุดสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ถูกขโมยหรือเสียหาย
หลายคนเลือกที่จะบริจาคคอมพิวเตอร์เมื่อพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงหรือซ่อมแซมไม่ได้ ขึ้นอยู่กับสถานที่บริจาคและเขตอำนาจศาลของคุณการบริจาคนี้สามารถหักจากภาษีที่ต้องชำระให้กับรัฐบาลท้องถิ่นของคุณ ก่อนบริจาคให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคอมพิวเตอร์ แต่ให้ระบบปฏิบัติการยังคงเหมือนเดิม ใบอนุญาตระบบปฏิบัติการอาจมีราคาแพงและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่รับคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณมักจะได้รับประโยชน์จากการมีระบบที่ถูกกฎหมายและติดตั้งไว้ล่วงหน้า
