มีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรเก็บบันทึกภาษีและสิ่งที่ควรรวมอยู่ในบันทึกเหล่านั้น ประหยัดเงินคืนได้เพียงพอหรือไม่หรือคุณต้องการเก็บสำเนาของ W-2s ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายและรูปแบบใด ๆ ที่ยื่นเพิ่มเติมจากรายงานภาษีธุรกิจของคุณหรือ 1040? คุณจะพบคำตอบต่าง ๆ มากมายถ้าคุณถามคำถามนี้ทางออนไลน์
กรมสรรพากรแนะนำให้คุณเก็บบันทึกภาษีและเอกสารเป็นเวลาสามหรือสี่ปีหลังจากวันที่ยื่น พวกเขาแก้ไขข้อความนี้หากคุณเป็นหนี้เงินที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ทันที หากคุณเป็นหนี้ภาษีหรือกำลังชำระภาษี IRS แนะนำให้คุณเก็บบันทึกภาษีของคุณเป็นเวลาสี่ปีหลังจากการชำระเงินครั้งสุดท้าย พวกเขายอมรับว่าบาง บริษัท บุคคลและสิ่งที่คล้ายกันอาจต้องการดูบันทึกของคุณจากปีก่อนหน้าถึงวันที่สี่ปี
มีปัญหากับข้อเสนอแนะของ IRS พวกเขามีสิบปีในการค้นหาข้อผิดพลาดในภาษีของคุณและเก็บในจำนวนเงินที่คุณอาจได้รับต่ำกว่า โดยทั่วไปกรมสรรพากรจะไม่มองย้อนกลับไปดังนั้นผู้เชี่ยวชาญทางการเงินบางคนแนะนำให้คุณเก็บบันทึกภาษีใบเสร็จรับเงิน W-2 และอื่น ๆ เป็นเวลาเจ็ดปี การประนีประนอมนี้ดูเหมือนโง่เล็กน้อย หากในทางเทคนิคกรมสรรพากรสามารถโทรหาคุณเพื่อจัดทำภาษีที่คุณยื่นเมื่อสิบปีก่อนดูเหมือนจะรอบคอบที่จะเก็บแบบฟอร์มและอื่น ๆ ไว้เป็นเวลาสิบปี แม้ว่ามันจะไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะต้องการผลตอบแทนจากเมื่อสิบปีก่อนมันจะเป็นการดี ถ้า คุณต้องการข้อมูลนั้น
คนอื่นต่างรู้สึกว่าควรเก็บบันทึกภาษีไว้เสมอ อาจมีความรู้สึกต่อคำแนะนำนี้โดยเฉพาะในการรักษา W-2 เหตุผลที่คุณอาจต้องการเข้าสู่ W-2 นั้นมีการระบุไว้อย่างชัดเจนเมื่อคุณได้รับรายงานประจำปีเกี่ยวกับจำนวนเงินประกันสังคมที่คุณอาจได้รับเมื่อคุณเกษียณ หากคุณจ่ายเงินประกันสังคมมากขึ้นกว่าที่ประเมินไว้ใน Social Administration คุณอาจมีสิทธิได้รับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุสูงกว่า อย่างน้อยที่สุดให้วางแผนตรวจสอบ W-2s หรือ 1,099 misc แบบฟอร์มกับรายงานประกันสังคมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ถูกย่อ
อาจต้องมีการบันทึกภาษีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณสมัครสินเชื่อนักเรียนหรือความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับโรงเรียนด้วยตัวเองหรือเด็ก ๆ คุณอาจต้องส่งสำเนาผลตอบแทนสองสามปี หากเอกสารภาษีของคุณมีไว้สำหรับธุรกิจคุณอาจต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อเปิดเผยต่อสาธารณะอย่างสมบูรณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะทำผิดด้วยความระมัดระวังและเก็บบันทึกไว้นานกว่าที่คุณต้องการ ตู้เก็บเอกสารสองลิ้นชักแบบง่ายจะเก็บบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดีและเป็นการลงทุนที่สมเหตุสมผลเพื่อให้คุณสามารถเก็บบันทึกของคุณอย่างปลอดภัย
