ระยะเวลาที่แนะนำให้ถือใบเสร็จรับเงินกระดาษขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขามีและวิธีการที่พวกเขาจะใช้ บางคนต้องถูกเก็บไว้ตลอดไปคนอื่น ๆ เป็นเวลาเจ็ดปีและคนอื่น ๆ นานพอที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย มันสามารถช่วยเก็บซองจดหมายสำหรับใบเสร็จรับเงินประเภทต่าง ๆ เพื่อติดตามพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่เกลียวออกจากการควบคุมในระบบการจัดเก็บ
หากมีการใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อทำการเคลมภาษีมันก็จะถูกเก็บไว้จนกว่ากฎหมายของข้อ จำกัด ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับภาษีหมด ในสหรัฐอเมริกาผู้เสียภาษีมีเวลาสามปีในการแก้ไขโดยสุจริตต่อภาษีของพวกเขา แต่แผนกสรรพากรมีเวลาถึงหกปีในการคัดค้านการยื่นเอกสารในปีก่อน ขอแนะนำให้เก็บรักษาใบเสร็จไว้เจ็ดปีในกรณีเหล่านี้ดังนั้นจะสามารถใช้ได้ถ้าจำเป็น ซึ่งรวมถึงหลักฐานรายได้การซื้อค่าใช้จ่ายและการลงทุนทั้งหมด
ใบเสร็จรับเงินกระดาษสำหรับเงินสมทบเข้าบัญชีเกษียณควรเก็บไว้ตลอดไปเพื่อแสดงหลักฐานการฝากเงิน ในทำนองเดียวกันก็สามารถแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินกระดาษสำหรับการชำระเงินให้กู้ยืมตลอดไปหรือจนกว่าจะชำระเงินกู้อย่างเต็มที่และผู้ให้กู้ได้ออกจดหมายระบุรัฐนี้ สำหรับการซื้อเช่นหุ้นและสินทรัพย์ผู้ซื้อควรเก็บใบเสร็จไว้จนกว่าพวกเขาจะขายสินทรัพย์ ณ จุดที่พวกเขาสามารถทิ้งเอกสารได้ ควรเก็บสตับจากเช็คและการจ่ายเงินอื่น ๆ ไว้เป็นเวลาหนึ่งปีเพื่อตรวจสอบกับรายการภาษีอย่างเป็นทางการและสามารถยกเลิกได้หากประกาศรายได้อย่างถูกต้อง
หากไม่ต้องการรับกระดาษเพื่อให้ข้อมูลสำหรับการซื้อภาษีหรือพิสูจน์การชำระเงินมันเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและบัตรธนาคารเป็นเวลาสองเดือน ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้สามารถตรวจสอบได้กับคำสั่งแล้วทิ้ง หากมีข้อพิพาทใบเสร็จรับเงินดั้งเดิมสามารถช่วยให้ชัดเจนขึ้นเนื่องจากจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่ทำการซื้อและจำนวนที่ควรจะได้รับ ด้วยการรับเงินสดจำเป็นต้องเก็บไว้นานพอที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย
พนักงานและคนอื่น ๆ ที่ใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อเรียกร้องเงินชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจควรทำสำเนาใบเสร็จรับเงินของพวกเขาและเก็บรักษาสำเนาเหล่านี้เมื่อพวกเขาหันในต้นฉบับ หากมีข้อผิดพลาดหรือข้อพิพาทกับการชำระเงินคืนใบเสร็จรับเงินที่คัดลอกจะให้หลักฐานที่สำคัญ สิ่งเหล่านี้อาจมีประโยชน์หากผู้บังคับบัญชาร้องเรียนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเนื่องจากพนักงานสามารถแสดงรายละเอียดการแบ่งจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายล่าสุด พนักงานควรเก็บเอกสารนี้ไว้เป็นเวลาหนึ่งปี
