ในด้านการเงินเอกสารการทำงานคืออะไร?

ในโลกของการเงินเอกสารการทำงานเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นในระหว่างการประเมินบันทึกทางการเงินของธุรกิจหรือบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบการบันทึกบัญชีของธุรกิจอาจใช้ชุดเอกสารที่มีอยู่แล้วเป็นส่วนหนึ่งของทรัพยากรในการบันทึกข้อมูลทางบัญชีหรือจัดทำเอกสารงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบ ศาลและหน่วยงานด้านภาษีหลายแห่งทั่วโลกยอมรับเอกสารการทำงานว่ามีอำนาจและยอมรับได้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีของศาลหรือการตรวจสอบภาษี

เนื้อหาที่แท้จริงของเอกสารงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจมาตรฐานการบัญชีที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบและกฎระเบียบของรัฐที่ต้องปฏิบัติตามในขณะที่การตรวจสอบอยู่ในระหว่างดำเนินการ ตัวอย่างบางส่วนของรายการที่รวมอยู่ในเอกสารงานเป็นประจำคือการถอดความของการสนทนาในบรรทัดรายการต่าง ๆ ในบันทึกทางบัญชี, บันทึก, ประเภทต่างๆของตารางเวลาและการประเมินสภาพของงบดุลของลูกค้าและงบกำไรขาดทุนสำหรับช่วงเวลาที่พิจารณา รายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในเอกสารให้แหล่งข้อมูลที่เป็นระเบียบเพื่อสนับสนุนความเห็นที่ผู้สอบบัญชีออกให้ในที่สุด

บริษัท บัญชีหลายแห่งใช้เอกสารงานเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์คุณภาพของงานที่ทำโดยผู้สอบบัญชี มีการตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องการจัดเรียงข้อมูลการใส่ใจในรายละเอียดและแม้แต่ความถูกต้องของข้อสรุปที่ผู้สอบบัญชีถึงโดยใช้ข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารการทำงาน การตรวจสอบซ้ำประเภทนี้มีประโยชน์ในการที่ผู้ตรวจสอบอาจมีคำถามบางอย่างเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างในการรวบรวมเอกสารหรือความเห็นสุดท้ายของผู้สอบบัญชีและขอคำชี้แจงก่อนที่ความคิดเห็นจะได้รับการปล่อยตัว

บางครั้งเอกสารงานที่มีการจัดเรียงอย่างถูกต้องสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในศาล เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้สอบบัญชีอาจถูกเรียกร้องให้อธิบายถึงลักษณะของการค้นพบของศาลและวิธีการค้นพบที่ส่งผลกระทบต่อความคิดเห็นที่เขาหรือเธอให้กับลูกค้า ผู้ตรวจสอบที่ทำงานให้กับหน่วยงานด้านภาษีมักจะสร้างหรือใช้เอกสารงานที่มีอยู่เป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวนของพวกเขาเมื่อทำการตรวจสอบแบบสุ่มในผู้เสียภาษี ในสถานการณ์ส่วนใหญ่วัตถุประสงค์สูงสุดของเอกสารคือการให้ข้อมูลข้อเท็จจริงเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการโดยธุรกิจหรือบุคคลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดปกติในบันทึกทางบัญชีที่ผู้เสียภาษีเก็บรักษาไว้