การประชุมสามัญประจำปี (AGM) เป็นการประชุมที่จัดขึ้นปีละครั้งเพื่อให้ บริษัท สามารถสรุปเรื่องสำคัญทางธุรกิจตามที่กำหนดไว้ในระเบียบวาระการประชุม บริษัท หลายแห่งจะต้องดำเนินการประชุมตามกฎหมายและกฎบัตรหรือรัฐธรรมนูญของตนเอง รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการประชุมมักระบุไว้ในข้อบังคับของ บริษัท
โดยทั่วไปแล้ววาระแรกของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นกำหนดให้คณะกรรมการต้องรายงานความคืบหน้าของ บริษัท ในปีที่ผ่านมาและแนวโน้มในอนาคต วาระมาตรฐานอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินประจำปีและรายงานประจำปีของ บริษัท การอนุมัติเงินปันผลขั้นสุดท้ายที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นคณะกรรมการและการเลือกตั้งกรรมการใหม่สำหรับตำแหน่งที่ว่างของคณะกรรมการที่อาจเกิดขึ้น . เอกสารเกี่ยวกับรายการเหล่านี้ถูกแจกจ่ายให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญประจำปีพร้อมระเบียบวาระการประชุม
วาระอาจรวมถึงเรื่องใด ๆ ที่ได้รับอนุมัติจากประธานรวมถึงรายการที่ขอเป็นลายลักษณ์อักษรโดยผู้ถือหุ้นรายบุคคล การมีปฏิสัมพันธ์หลักระหว่างการประชุมคือระหว่างคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น อย่างเป็นทางการ AGM เป็นฟอรัมที่คณะกรรมการ บริษัท จะต้องขออนุมัติจากผู้ถือหุ้นสำหรับรายการที่ระบุไว้ในระเบียบวาระการประชุม
การเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นจะถูก จำกัด ให้แก่คณะกรรมการและผู้ถือหุ้นรวมถึงบุคคลอื่น ๆ ที่อาจได้รับเชิญจากประธานในที่ประชุม ฝ่ายจัดการเข้าร่วมการประชุมตามคำเชิญของประธาน แต่สมาชิกที่เลือกของผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท มักจะได้รับเชิญให้เข้าร่วม เป็นเรื่องปกติที่ประธาน บริษัท และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมประชุมรวมถึงที่ปรึกษาของ บริษัท ที่ได้รับการคัดเลือกนักวิเคราะห์การลงทุนและสื่อทางการเงิน โดยทั่วไปการประชุมจะปิดให้บริการสาธารณะ
ประธาน บริษัท เป็นประธานการประชุมสามัญประจำปีโดยมีกรรมการท่านอื่นเข้าร่วม เลขานุการ บริษัท ยังได้เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีและจดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งบันทึกขั้นตอนและการตัดสินใจหลักในรูปแบบรายงานการประชุม รายงานการประชุมได้มีการจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นเพื่อรับรองว่าเป็นรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ
ส่วนสำคัญของการประชุมสามัญประจำปีคือเวลาถาม ช่วยให้ผู้ถือหุ้นรายบุคคลสามารถตั้งคำถามกับคณะกรรมการโดยตรง คำถามจะถูกส่งตรงไปยังประธานซึ่งอาจจะขอให้ผู้อื่นตอบ
การประชุมสามัญประจำปีไม่สามารถดำเนินการได้เว้นแต่จะมีตัวแทนผู้ถือหุ้นเพียงพอตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของ บริษัท โดยปกติองค์ประชุมจะระบุว่าเป็นผู้ถือหุ้นขั้นต่ำและจำนวนขั้นต่ำของการถือหุ้นที่จะเป็นตัวแทนในที่ประชุมไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการมอบฉันทะ
