นโยบายการบัญชีเป็นหลักการทางการเงินทั่วไปที่องค์กรใช้ในการรายงานรายได้และขาดทุน นโยบายแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม แต่โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายการกำหนดราคาสินค้าคงคลังการลงทุนเงินเดือนและหมวดธุรกิจที่จำเป็นอื่น ๆ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้เกิดคำถามและปัญหามากมายสำหรับผู้ที่รายงานตัวเลขและกำหนดให้นักบัญชีต้องติดตามผลอย่างใกล้ชิด
นโยบายการบัญชีได้รับการออกแบบโดยนักบัญชี แต่ดำเนินการผ่านการจัดการ ตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท ที่มีนโยบายที่ต้องมีการกำหนดราคาสินค้าคงคลังอย่างพิถีพิถันเพื่อจัดทำบัญชีสำหรับงบประมาณของแต่ละแผนก อีกตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท ที่ต้องการค่าใช้จ่ายในการกลั่นที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่นการจัดแสดงค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนา การคาดการณ์ยังเป็นกุญแจสำคัญสำหรับนโยบายอุตสาหกรรมบางประเภทเช่นในอุตสาหกรรมการธนาคารซึ่งนโยบายการบัญชีจำนวนมากจำเป็นต้องมีการประเมินจำนวนสินเชื่อที่คาดการณ์ว่าจะล้มเหลวและการขยายสาขาทางการเงิน
นโยบายการบัญชีส่วนใหญ่จะใช้เมื่อมีการเขียนรายงาน ไม่ว่าจะเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปีชุดของนโยบายที่ประสบความสำเร็จจะส่งผลให้ภาพรวมของสถานะทางการเงินของ บริษัท ชัดเจนขึ้น ชุดนโยบายการบัญชีที่ไม่สำเร็จจะส่งผลให้ภาพรวมของผลการดำเนินงานของ บริษัท และสถานะทางการเงินในรายงานไม่ชัดเจน
รายงานส่วนใหญ่จะมีบทสรุปของนโยบายการบัญชีที่สำคัญ นี่เป็นส่วนเติมเต็มให้กับตัวเลขที่แท้จริงเพราะคำสั่งนี้จะสรุปนโยบายและบอกวิธีการออกกฎหมายแต่ละฉบับ โดยทั่วไปสิ่งนี้จะรวมถึงวิธีปฏิบัติแบบดั้งเดิมทั้งหมดและวิธีการเฉพาะสำหรับ บริษัท เฉพาะและคำจำกัดความเกี่ยวกับสาเหตุที่จำเป็น
มักจะมีความกังวลเกี่ยวกับการฉ้อโกงเพราะบุคคลที่รับผิดชอบในการเขียนนโยบายไม่ได้เป็นคนที่รับผิดชอบในการใช้พวกเขา นโยบายการบัญชีส่งเสริมความซื่อสัตย์ผ่านความปรารถนาดีและความไว้วางใจ แต่บางครั้งพันธบัตรเหล่านี้ก็ขาด ไม่ว่าจะเป็นการฝ่าฝืนครั้งสำคัญเช่นแผนกที่ซ่อนผลกำไรจำนวนมากเพื่อดูดซับความสูญเสียในอนาคตหรือสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการไม่รายงานความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นกับสินค้าที่ส่งคืน เป็นผลให้นักบัญชีหลายคนเฝ้าระวังตัวเลขขององค์กรและดำเนินการตรวจสอบภายในเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานมีความถูกต้อง
มีนโยบายการบัญชีเพื่อรับรองว่าสถานะทางการเงินของ บริษัท จะสะท้อนอย่างเหมาะสมในรายงานของ บริษัท โดยการสร้างและส่งเสริมหลักการเหล่านี้นักบัญชีพยายามที่จะปั้นความโปร่งใสทางการเงินของ บริษัท มีความเสี่ยงที่จะถูกฉ้อโกงดังนั้นนักบัญชีต้องคอยจับตาดูกระบวนการทั้งหมดเพื่อให้หนังสือสะอาด
