ขั้นตอนการบัญชีเป็นกฎหรือมาตรฐานที่ใช้ในการจัดเตรียมนำเสนอและรายงานสถานะทางการเงินของ บริษัท ประเทศต่างๆพัฒนาวิธีการที่ได้มาตรฐานเพื่อให้ บริษัท สามารถรายงานสถานะทางการเงินของพวกเขาในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อนักลงทุนและเจ้าหนี้และต่อสาธารณชนทั่วไป ตัวอย่างเช่นการใช้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) ได้รับการก่อตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ บริษัท
โดยทั่วไปขั้นตอนการบัญชีครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นวิธีการบันทึกข้อมูลทางการเงินสรุปข้อมูลทางการเงินจัดทำงบการเงินและการบัญชีตามปกติ มาตรฐานไม่ได้ถูกกำหนดโดยรัฐบาลโดยตรง แต่เป็นโดยองค์กรภาคเอกชนที่วิชาชีพการเงินกำหนดมาตรฐาน ในสหรัฐอเมริกาการรายงานทางการเงินถูกควบคุมโดยคณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีกลาง (FASAB)
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASC) ได้รับการพัฒนาเป็นองค์กรเอกชนอิสระเพื่อส่งเสริมความเท่าเทียมในหลักการบัญชีที่ใช้ในระดับโลก วิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ได้มาตรฐานมีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินมีการเปรียบเทียบกันในแต่ละประเทศ การเปรียบเทียบเป็นสิ่งสำคัญในตลาดโลกสมัยใหม่
สมมติฐานพื้นฐานที่ใช้ในกระบวนการทางบัญชี ได้แก่ กิจการทางเศรษฐกิจการดำเนินงานต่อเนื่องหน่วยการเงินและรอบระยะเวลา หน่วยงานด้านเศรษฐกิจหมายถึงความสามารถในการแยก บริษัท เจ้าของและ บริษัท อื่น ๆ ในสาระสำคัญ บริษัท เป็นหน่วยที่ระบุตัวตนที่สามารถรับผิดชอบต่อการกระทำของตน
แนวคิดการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวข้องกับการสันนิษฐานว่า บริษัท จะยังคงมีอยู่ต่อไป หน่วยการเงินหมายถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีรูปแบบที่ยอมรับได้ของการวัดมูลค่าของ บริษัท และผลกำไร ช่วงเวลาแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมของธุรกิจสามารถวัดได้ตามช่วงเวลาที่กำหนดไม่ว่าจะเป็นปีไตรมาสหรือเดือน
โดยทั่วไปจะใช้หลักการบัญชีพื้นฐานสี่ข้อในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ ได้แก่ ต้นทุนในอดีตการรับรู้รายได้การจับคู่และการเปิดเผยแบบเต็ม ระเบียบ GAAP ในสหรัฐอเมริกากำหนดให้มีการคิดและรายงานสินทรัพย์และหนี้สินตามต้นทุน การใช้ต้นทุนประวัติของไอเท็มช่วยสร้างมาตรฐานที่มั่นคงและสอดคล้องกันสำหรับการเปรียบเทียบมูลค่าและการกำหนดกำไรหรือขาดทุนหากขายไอเท็ม
การรับรู้รายได้หมายถึงกฎสำหรับการพิจารณาว่ารายได้จะรับรู้เป็นรายได้หรือไม่ โดยสันนิษฐานว่าสามารถวัดปริมาณรายได้และกิจกรรมหรือกิจกรรมที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุรายได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือรายได้จะบันทึกเมื่อได้รับการยอมรับและได้รับโดย บริษัท
วิธีการบัญชีที่ใช้กันมากที่สุดคือวิธีการรับรู้ ภายใต้วิธีการนี้ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกตามที่ทำแทนที่จะรอจนกว่าจะได้รับหรือจ่ายเงิน ในระบบที่ใช้เงินสดรายได้จะไม่ถูกบันทึกจนกว่าจะมีการโอนเงินสดจริง วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เป็นไปตามหลักการการรับรู้รายได้ นั่นคือรายได้จะรับรู้บันทึกและรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลด้านภาษี
การจับคู่หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจ แนวคิดคือค่าใช้จ่ายเชื่อมโยงกับช่วงเวลาที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับรายได้ที่หักค่าใช้จ่าย การรับรู้ค่าใช้จ่ายจึงเชื่อมโยงกับการรับรู้รายได้
หลักการเปิดเผยข้อมูลที่ครบถ้วนในกระบวนการทางบัญชีเกี่ยวข้องกับการรายงานกิจกรรมของธุรกิจ ขั้นตอนการเรียกร้องให้ บริษัท เพื่อให้ข้อมูลดังกล่าวที่จะช่วยให้การตัดสินใจอย่างชาญฉลาดโดยนักลงทุนและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ข้อมูลจะถูกนำเสนออย่างเป็นทางการในงบการเงินในงบดุลและในข้อมูลเพิ่มเติม ขั้นตอนการบัญชีจะให้แนวทางในรูปแบบสำหรับงบการเงินเหล่านี้
