ธุรกรรมทางบัญชีถูกใช้เพื่อติดตามสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท บริษัท ส่วนใหญ่บันทึกธุรกรรมทางบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สะท้อนถึงเดบิตและเครดิต เอกสารทางการเงินเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป ธุรกรรมประเภทพื้นฐานที่อาจเกิดขึ้นจะส่งผลกระทบต่อเงินสดของ บริษัท บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
เมื่อมีการทำธุรกรรมทางบัญชีรายการเดบิตอาจเพิ่มสินทรัพย์หรือลดหนี้สิน เครดิตที่ทำกับบัญชีแยกประเภททั่วไปลดสินทรัพย์หรือเพิ่มหนี้สิน ในส่วนของผู้ถือหุ้นเดบิตลดหุ้นสามัญและกำไรสะสมในขณะที่เครดิตเพิ่มพวกเขา รายได้เพิ่มขึ้นจากรายการเครดิตและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจากการหักบัญชี
สินทรัพย์ทุกครั้งต้องมีหนี้สินเท่ากันบวกส่วนของผู้ถือหุ้น ดังนั้นการทำธุรกรรมทางบัญชีใด ๆ ที่ทำควรมีผลกระทบที่เท่าเทียมกันและตรงข้ามกับทั้งสองด้านของสมการ ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ออกหุ้นสามัญรายการสองรายการควรจะเกิดขึ้น อันดับแรกคือการเพิ่มเงินสดสำหรับมูลค่าการชำระที่ได้รับและรายการที่สองเป็นการเพิ่มขึ้นของหุ้นสามัญเพื่อสะท้อนจำนวนเงินคงเหลือใหม่ของหุ้นที่โดดเด่น
ในทำนองเดียวกันเมื่อ บริษัท ได้รับการชำระเงินสำหรับบริการที่ยังไม่ได้ให้บริการจะมีการทำธุรกรรมทางบัญชีสองรายการ หนึ่งจะทำเพื่อเพิ่มเงินสด ส่วนอีกอันจะเป็นการเพิ่มรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ การจัดประเภทบัญชีนี้ถือเป็นความรับผิดชอบเนื่องจาก บริษัท ยังคงต้องดำเนินการบริการ
การจ่ายค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้เกิดธุรกรรมสองรายการที่ลดทั้งสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท จ่ายค่าเช่า บริษัท จะทำรายการหนึ่งเพื่อลดเงินสดตามจำนวนค่าใช้จ่าย รายการที่เกี่ยวข้องจะทำเพื่อลดส่วนของผู้ถือหุ้นด้วยจำนวนเดียวกัน
ธุรกรรมทั่วไปกับเจ้าหนี้อาจเกี่ยวข้องกับการซื้อเครื่องใช้สำนักงานด้วยเครดิต ซึ่งจะส่งผลให้รายการหนึ่งรายการเพิ่มปริมาณตามจำนวนเงินที่ซื้อ เนื่องจากวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการพิจารณาว่าเป็นสินทรัพย์หนี้สินจะต้องเพิ่มขึ้นด้วย ด้วยสถานการณ์นี้เจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินเดียวกัน
ในกรณีที่ บริษัท ดำเนินการบริการและส่งใบเรียกเก็บเงินเพื่อชำระเงินลูกหนี้จะเพิ่มขึ้นแทนเงินสด นี่คือความจริงที่ว่ายังไม่ได้รับการชำระเงิน แต่ยังต้องมีการหักบัญชีสินทรัพย์ รายการที่เกี่ยวข้องจะเป็นการเพิ่มส่วนของผู้ถือหุ้นภายใต้รายได้จากการให้บริการ
