งบดุลของ บริษัท คือแหล่งข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ซึ่งเป็นรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของและใช้เพื่อสร้างรายได้ สินทรัพย์ค้างจ่ายแสดงประเภทเฉพาะ รายการที่รวมอยู่ที่นี่เป็นของธุรกิจ แต่ไม่สามารถทำได้ หลักการบัญชีมีกฎเฉพาะเจาะจงมากเมื่อ บริษัท สามารถรับรู้รายการบางอย่างเช่นรายได้ค้างรับ ในกรณีนี้ บริษัท ให้บริการที่สมบูรณ์สำหรับรายได้ แต่ไม่สามารถรับรู้เป็นรายได้เต็มเพราะผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงินสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ประเภทสินทรัพย์อื่น ๆ อาจอยู่ในหมวดหมู่สินทรัพย์ค้างชำระ
หลักการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดธุรกรรมทางธุรกิจหลายประเภทในลักษณะที่เรียบง่าย ผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมากใช้ข้อมูลทางการเงินของ บริษัท เป็นหลักในการตัดสินใจ การรวมรายได้ที่ได้รับ แต่ไม่ได้รับในบัญชีรายได้มาตรฐานอาจส่งผลให้งบการเงินที่ทำให้เข้าใจผิด ดังนั้นหลักการบัญชีอนุญาตให้มีสินทรัพย์ที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง การแยกรายได้ที่รับรู้และยังไม่เกิดขึ้นมานำเสนอภาพทางการเงินที่ดีขึ้นของสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท
สินทรัพย์ค้างจ่ายเกิดขึ้นในสถานการณ์เฉพาะ การใช้งานหลักของบัญชีนี้เกิดขึ้นเมื่อสิ้นเดือนเมื่อ บริษัท ยังคาดว่าจะได้รับเงินสำหรับการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ในเวลาก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ให้เช่ายังไม่ได้รับการชำระเงินสำหรับทรัพย์สินให้เช่าภายในสิ้นเดือนมิถุนายน รายได้จะปรากฏในรอบระยะเวลาทางการเงินในอนาคตดังนั้น บริษัท สามารถบันทึกธุรกรรม แต่ไม่เป็นรายได้ทั้งหมด บัญชีจะต้องบันทึกค่าเช่าที่ค้างชำระเป็นสินทรัพย์สะสมซึ่งจะเพิ่มความมั่งคั่งสุทธิของ บริษัท ในงบดุลสำหรับเดือนมิถุนายน
งบดุลมีส่วนต่างๆไม่กี่รายการสำหรับสินทรัพย์ สินทรัพย์ค้างจ่ายอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์ปัจจุบันหมายถึง บริษัท คาดว่าจะใช้หรือรวบรวมสินทรัพย์ภายใน 12 เดือน รายการบรรทัดเดียวมักจะจำเป็นสำหรับสินทรัพย์สะสมแต่ละประเภทที่ บริษัท รายงานในงบการเงินนี้ ตัวอย่างเช่นองค์กรขนาดใหญ่อาจแยกสินทรัพย์สะสมตาม บริษัท หรือประเภทหากมีรายได้เกิดขึ้นหลายครั้ง แต่ไม่ได้รับ ณ สิ้นเดือน การเปิดเผยอาจจำเป็นเพื่ออธิบายธุรกรรมหลักที่ตามมาซึ่งคาดว่าจะเกิดขึ้นหลังจากสิ้นเดือน
หากมีการบันทึกสินทรัพย์ที่มีขนาดใหญ่อย่างต่อเนื่องในแต่ละเดือน บริษัท อาจอยู่ระหว่างการตรวจสอบ บริษัท อาจพยายามชะลอรายได้เพื่อหลีกเลี่ยงภาระภาษีที่เกี่ยวข้อง สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นบ่อยครั้งในสิ้นปี ธุรกรรมบางรายการจะถูกบันทึกเป็นรายการที่ไม่เกิดขึ้นจริงซึ่งทำให้ บริษัท สามารถทำกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ได้รวบรวมรายได้จนกว่าจะสิ้นปีทำให้ล่าช้าในการเก็บภาษีจนกว่าจะถึงปีถัดไป
