รายการปรับปรุงคือรายการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อชดเชยธุรกรรมที่อาจไม่ถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากรายการเหล่านั้นมีช่วงเวลาหลายรอบบัญชีหรือเนื่องจากธุรกรรมไม่ได้ทริกเกอร์สิ่งใดให้บันทึก รายการเหล่านี้จะถูกเพิ่มเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีก่อนที่จะปิดหนังสือ การจัดการการปรับรายการอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและบางครั้งพวกเขาอาจต้องการการตัดสินด้วยคนบางคนชอบที่จะปล่อยให้พวกเขาเป็นนักบัญชี
รายการการปรับมีสองประเภท เงินคงค้างคือค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่เกิดขึ้นก่อนสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีและการรอตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่จะเกิดขึ้นหลังจากรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุด ตัวอย่างง่ายๆของการรับรู้คือดอกเบี้ยที่ได้รับในบัญชีธนาคาร หากไม่มีการบันทึกดอกเบี้ยในบัญชีแยกประเภทบัญชีจะมีการสร้างภาพที่ผิดพลาดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ทำให้จำเป็นต้องเพิ่มรายการที่ปรับเปลี่ยนเพื่อระบุว่าได้รับดอกเบี้ยแม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระก็ตาม
อีกตัวอย่างหนึ่งของการรับรู้คือบริการที่มีการแสดง แต่ยังไม่ได้ชำระ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าผู้ใช้บริการจำนวน X ในเดือนที่กำหนดแม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงิน ในทำนองเดียวกันรายการเงินเดือนสามารถถูกป้อนเป็นรายการปรับปรุงซึ่งแสดงว่า บริษัท จะเป็นหนี้เงินให้กับพนักงานตามปริมาณงานที่พวกเขาทำแม้ว่าจะยังไม่ได้ออกรายการเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหากระยะเวลาการจ่ายเงินเริ่มต้นจากวันที่ 15 ถึงวันที่ 15 แต่รอบระยะเวลาบัญชีจะปิดในวันสุดท้ายของเดือนจำเป็นต้องมีการปรับรายการเพื่อสะท้อนค่าจ้างที่ได้รับระหว่างวันที่ 15 และวันสุดท้ายของเดือน
การปรับรายการสามารถใช้ในการบัญชีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นดอกเบี้ยที่ได้รับและชำระเงินเช็คเงินค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารายได้รอตัดบัญชีและอื่น ๆ อีกตัวอย่างของรายการปรับปรุงคือรายการที่ออกแบบมาเพื่อบัญชีค่าเสื่อมราคาและการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในสินทรัพย์ เมื่อ บริษัท ซื้อเครื่องใช้สำนักงานเช่นค่าใช้จ่ายจะถูกหัก แต่วัสดุสิ้นเปลืองนั้นถือเป็นสินทรัพย์เนื่องจาก บริษัท มีมูลค่าและ บริษัท เป็นผู้ควบคุม อย่างไรก็ตามเมื่อเครื่องใช้สำนักงานหมดลงค่าของทรัพย์สินจะลดลงและสามารถบันทึกด้วยรายการปรับปรุง ในทำนองเดียวกันการแข็งค่าของสินทรัพย์สามารถบันทึกได้ด้วยการใช้รายการปรับปรุง
