เงินสดจ่ายเป็นค่าชดเชยสำหรับแรงงานที่จัดหาให้ในรูปของเงินสดเช็คธนาณัติหรือเงินฝากโดยตรงเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับรูปแบบของการชดเชยที่ไม่ใช่เงินสดรวมถึงค่าจ้างที่เป็นรูปธรรมตัวเลือกหุ้นและการให้ประโยชน์เช่นการดูแลสุขภาพ พนักงานหลายคนทั่วโลกได้รับค่าตอบแทนในรูปของค่าจ้างเป็นเงินสด
เมื่อนายจ้างให้ค่าจ้างเป็นเงินสดแก่พนักงานเพื่อทำงานต้องรายงานค่าจ้างที่จ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยค่าแรงขั้นต่ำโดยจ่ายค่าแรงขั้นต่ำต่อชั่วโมงสำหรับการทำงานให้เสร็จ นายจ้างจะต้องเปิดเผยจำนวนเงินที่จ่ายให้แก่พนักงานเมื่อมีการจ้างงานและมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่สามารถระงับการจ่ายค่าจ้างหรือเปลี่ยนแปลงเป็นอย่างอื่นโดยไม่มีข้อตกลงล่วงหน้า พนักงานที่คาดว่าจะจ่ายภาษีในค่าจ้างเงินสดที่พวกเขาได้รับ
โดยปกติแล้วค่าแรงเงินสดจะมาพร้อมกับข้อความที่แสดงรายละเอียดของค่าจ้าง ผู้ที่ได้รับเงินเดือนจะเห็นข้อมูลเงินเดือนของพวกเขาในคำสั่งนั้นในขณะที่พนักงานรายชั่วโมงสามารถดูจำนวนชั่วโมงการทำงานที่พวกเขาได้รับเงิน แถลงการณ์นี้กล่าวถึงการหัก ณ ที่จ่ายใด ๆ รวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยสมัครใจเช่นการชำระเงินเข้าสู่แผนการเกษียณอายุ นอกจากนี้หากค่าจ้างถูกควบคุมโดยคำสั่งศาลต้องเปิดเผยในคำแถลง
หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายเช่นความเชื่อที่ว่านายจ้างไม่คำนวณชั่วโมงอย่างถูกต้องหรือว่าอัตราการชดเชยที่เปิดเผยในคำสั่งไม่ถูกต้องลูกจ้างสามารถนำความขัดแย้งกับนายจ้างมาแก้ไขสถานการณ์ . หากนายจ้างไม่ตอบสนองหรือล้มเหลวในการแก้ไขสถานการณ์ที่น่าพอใจพนักงานสามารถรายงานปัญหาไปยังหน่วยงานของรัฐที่ดูแลสิทธิของแรงงาน หน่วยงานสามารถตรวจสอบสถานการณ์และช่วยเหลือพนักงานในการกู้คืนค่าชดเชยที่ตนเองมีสิทธิ์ บางครั้งการยื่นเรื่องในศาลเป็นสิ่งที่จำเป็น
มีความเข้าใจผิดทั่วไปในบางภูมิภาคว่าการรับชำระเงินด้วยเงินสดไม่ถูกกฎหมาย นี่คือผลของความสับสนเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่เรียกว่า“ ใต้โต๊ะ” ซึ่งนายจ้างจ่ายเงินให้กับพนักงาน แต่ไม่ได้รายงานพวกเขา การชดเชยนี้มักให้ในรูปของเงินสดเนื่องจากไม่สามารถสืบหาได้ทำให้ยากที่จะระบุและดำเนินคดีกับคนที่จ่ายเงินใต้โต๊ะ การจ่ายเงินสดไม่ผิดกฎหมายตราบใดที่มีการรายงานการจ่ายเงิน
