กองทุน Clearinghouse เป็นทรัพยากรที่ผ่านธนาคารในระบบ Federal Reserve เครื่องมือในการส่งข้อมูลโดยปกติจะเป็นเช็คส่วนตัวจากลูกค้ารายบุคคลหรือเช็คธุรกิจจาก บริษัท ที่เป็นลูกค้าโดยตรงของสำนักหักบัญชีหรือเป็นสมาชิกสำนักหักบัญชี หน้าที่หลักของกองทุนสำนักหักบัญชีคือการตรวจสอบการรับเงินในลักษณะที่ได้รับการบันทึกไว้จากจุดรับจนถึงการผ่านกองทุนเพื่อการใช้งาน
สูตรการประมวลผลเงินทุนสำนักหักบัญชีค่อนข้างตรงไปตรงมา ธุรกรรมทั้งหมดส่งผ่านสิ่งที่เรียกว่ากลไกการประมวลผลส่วนกลาง กลไกประกอบด้วยส่วนประกอบที่ช่วยในการบันทึกการรับเช็คสร้างแอพพลิเคชั่นเบื้องต้นให้กับยอดเงินในบัญชีสำหรับลูกค้าจากนั้นเก็บเงินไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งจนกว่าจะถึงเช็คจะล้างธนาคารผู้ออก สำนักหักบัญชีจะผ่านรายการเงินทุนไปยังบัญชีลูกค้าและสามารถใช้ยอดคงเหลือเพื่อเป็นเกียรติแก่คำสั่งซื้อจากลูกค้า
กระบวนการโดยรวมของการประมวลผลเงินทุนสำนักหักบัญชีจะแตกต่างกันไปตามจำนวนของธนาคารที่เกี่ยวข้องและความเร็วในการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับเช็ค เมื่อสำนักหักบัญชีและลูกค้าทั้งสองใช้สถาบันการธนาคารเดียวกันอาจจะสามารถใช้เงินทุนสำนักหักบัญชีภายในหนึ่งวันทำการ อย่างไรก็ตามหากเกี่ยวข้องกับธนาคารมากกว่าหนึ่งแห่งกระบวนการทั้งหมดอาจใช้เวลาสองถึงห้าวันทำการ
ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและสำนักหักบัญชีคำสั่งอาจถูกดำเนินการโดยไม่ต้องรอเงินทุนที่จะทำการผ่านรายการ อาจเป็นกรณีนี้หากกระบวนการของสำนักหักบัญชีอนุญาตให้มีการขยายสินเชื่อระยะสั้นให้กับลูกค้าที่ตรงตามเกณฑ์ทางการเงิน การขยายเครดิตเป็นสิทธิ์พิเศษที่อาจมีการตรวจสอบเป็นครั้งคราวและอาจถูกเพิกถอนในกรณีที่การตรวจสอบจากลูกค้าไม่ชัดเจนเนื่องจากเงินทุนไม่เพียงพอ
