งบการเงินเปรียบเทียบได้รวมข้อมูลทางการเงินงวดปัจจุบันและงวดก่อนเพื่อการตรวจสอบ งบดุลและงบกำไรขาดทุนเป็นงบทั่วไปสองข้อที่จัดทำในรูปแบบนี้ ข้อมูลที่แสดงรายการเป็นดอลลาร์หรือเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลทั้งหมดในรายงาน บริษัท มักจะใช้รูปแบบนี้เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลในแนวนอน การวิเคราะห์นี้จะค้นหาความแตกต่างระหว่างเดือนและพยายามที่จะกำหนดที่ บริษัท จะทำได้ดีและที่ไม่ได้
ข้อมูลทางการเงินงวดก่อนหน้าสามารถเป็นได้ทั้งเดือนหรือปีก่อน ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจต้องการเปรียบเทียบข้อมูลเมษายน 2011 กับข้อมูลเมษายน 2010 สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถพิจารณาได้ว่าข้อมูลทางการเงินของแต่ละเดือนมีความเสถียรเพียงใดในแต่ละปี ความสามารถในการค้นพบแนวโน้มตามฤดูกาลจากงบการเงินเปรียบเทียบสามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้การเปรียบเทียบรายปีกับข้อมูลของปีที่แล้ว การเปรียบเทียบข้อมูลในแต่ละเดือนช่วยให้สามารถตรวจสอบปีเดียวได้
เมื่อทำการวิเคราะห์ในแนวนอนโดยใช้งบการเงินเปรียบเทียบ บริษัท มักจะไปทีละบรรทัดเพื่อค้นหาความแปรปรวน การค้นหาความแตกต่างของเงินดอลลาร์ที่รุนแรงสามารถช่วยเน้นการทบทวนงบประมาณของ บริษัท ได้ ผู้จัดการหรือนักบัญชีทำการวิจัยความแปรปรวนแต่ละอย่างเพื่อกำหนดว่าทำไม บริษัท ถึงดีขึ้นหรือแย่ลงในบางพื้นที่ กระบวนการตรวจสอบยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถค้นหาข้อผิดพลาดได้ การค้นหาข้อผิดพลาดก่อนปล่อยงบการเงินแก่ผู้มีส่วนได้เสียภายนอกก็เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง
บริษัท ส่วนใหญ่มักจะใช้งบการเงินเปรียบเทียบภายในมากกว่าภายนอก งบสุดท้ายที่ออกมาอยู่ในรูปแบบดั้งเดิมโดยมีเพียงข้อมูลของช่วงเวลาปัจจุบัน ในรูปแบบนี้งบอยู่ภายใต้หลักการบัญชีการจัดการ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถเตรียมข้อมูลทางการเงินในลักษณะที่เหมาะสมกับความต้องการภายในที่สุด สิ่งนี้ก่อให้เกิดการเตรียมความแปรปรวนของเงินดอลลาร์หรือการวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์สัมพัทธ์
เมื่อใช้ระบบบัญชีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์นักบัญชีสามารถตั้งโปรแกรมเพื่อจัดทำงบการเงินเปรียบเทียบในลักษณะที่เฉพาะเจาะจง การตั้งค่าในรายงานอาจรวมถึงเดือนที่เปรียบเทียบกับรายงานและข้อมูลแสดงรายการดอลลาร์หรือความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ ในรายงานอัตโนมัติบาง บริษัท สามารถรวมทั้งผลต่างดอลลาร์และความแตกต่างร้อยละในงบการเงินเปรียบเทียบของพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการจัดทำงบการเงินสองชุด โปรแกรมบัญชีอาจเรียกงบการเงินเหล่านี้เป็นงบการเงินขนาดกลางทั่วไปซึ่งจัดทำข้อมูลในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน
