เงื่อนไขเครดิตคืออะไร?

ในโลกของธุรกิจสู่ธุรกิจการขายเงื่อนไขเครดิตแสดงถึงพารามิเตอร์สำหรับการชำระเงินของสินค้าและบริการ เนื่องจากจำนวนการสั่งซื้อที่มากขึ้นธุรกิจส่วนใหญ่จะซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายด้วยเครดิตเพื่อความสะดวก เงื่อนไขเครดิตรวมถึงจำนวนวันจนกว่าจะถึงกำหนดชำระค่าธรรมเนียมทางการเงินใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นส่วนลดร้อยละที่นำออกจากยอดเงินต้นสำหรับการส่งการชำระเงินก่อนกำหนดวงเงินยืมหรือค่าธรรมเนียมและระยะเวลาผ่อนผัน

เมื่อธุรกิจตัดสินใจว่าต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจอื่นและสร้างความสัมพันธ์ในการจัดซื้อนั้นจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้ผู้ขายรายนั้นอย่างไร ธุรกิจจำนวนมากตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่ายหมุนเวียนและรับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากทุกครั้งที่ทำการซื้อ ตราบใดที่ผู้ซื้อปฏิบัติตามเงื่อนไขเครดิตของผู้ขายจะได้รับอนุญาตให้ทำการซื้อด้วยเครดิต หากธุรกิจล้มเหลวในการปฏิบัติตามเงื่อนไขเครดิตหรือมีการจ่ายเงินล่าช้าเกินกำหนดสิทธิ์ในการเรียกเก็บเงินอาจถูกเพิกถอน

หนึ่งในเงื่อนไขเครดิตที่พบบ่อยที่สุดคือจำนวนวันก่อนที่จะชำระเงินเต็มจำนวน ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีเงื่อนไขเครดิต สองสิบสุทธิ 30 แสดงว่าการชำระเงินเต็มจำนวนนั้นครบกำหนดชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่พิมพ์ใบแจ้งหนี้ หากได้รับการชำระเงินภายในสิบวันนับจากวันที่พิมพ์ใบแจ้งหนี้ส่วนลดสองเปอร์เซ็นต์จะถูกหักออกจากยอดเต็มจำนวน

มักเรียกว่าส่วนลดเงินสดโครงสร้างการชำระเงิน สองสิบสุทธิ 30 เป็นหนึ่งในเงื่อนไขเครดิตที่ตอบแทนการชำระเงินทันเวลา ส่วนลดทั่วไปอีกอย่างคือส่วนลดการค้า ส่วนลดประเภทนี้รวมถึงส่วนลดปริมาณหรือค่าส่งเสริมการขายให้กับธุรกิจที่ซื้อสายผลิตภัณฑ์ของผู้ขายจำนวนมากขึ้นหรือมีคุณสมบัติเด่นชัดว่าสายผลิตภัณฑ์ในระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกร้านขายของชำที่ได้รับส่วนลดต่อหน่วยบนสายของชิป Tortilla เพื่อแลกกับพื้นที่ชั้นวางส่งเสริมการขายส่วนหน้า

ค่าธรรมเนียมทางการเงินและค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขการชำระเครดิต หากผู้ขายไม่ได้รับการชำระเงินภายในระยะเวลาเครดิตอาจมีการประเมินค่าธรรมเนียมขั้นต่ำหรืออาจมีการคำนวณค่าใช้จ่ายทางการเงินเป็นเปอร์เซ็นต์จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน ผู้ขายบางรายอาจยกเลิกความสามารถของ บริษัท ชั่วคราวในการซื้อสินค้าด้วยเครดิตจนกว่าจะได้รับยอดค้างชำระทั้งหมด

เงื่อนไขเครดิตอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายรายวันหรือวงเงินเครดิต ขึ้นอยู่กับประวัติเครดิตและประเภทของธุรกิจองค์กรอาจมีการ จำกัด จำนวนการซื้อที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีบัญชีค่าใช้จ่ายที่จัดตั้งขึ้นใหม่กับผู้ขายอาจมีวงเงินทางการเงินเริ่มต้นจนกว่าจะสร้างประวัติการชำระเงินที่มั่นคง

โดยทั่วไปเงื่อนไขเครดิตสำหรับธุรกิจคล้ายกับบัตรเครดิตของผู้บริโภค หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญคือความพร้อมของการค้าปริมาณและส่วนลดการชำระเงินก่อน อีกปัจจัยที่แตกต่างคือธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากสำหรับการทำธุรกรรมการซื้อแต่ละครั้ง