ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยเฉพาะ ค่าใช้จ่ายประเภทนี้อาจรวมถึงวัตถุดิบที่ใช้ในกระบวนการผลิตรวมถึงต้นทุนแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่จัดการการผลิตจริง การจำแนกค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมมีความสำคัญต่อการทำงานขององค์กรธุรกิจไม่เพียง แต่ในแง่ของการจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่ในบางกรณีก็มีการคำนวณภาษีด้วยเช่นกัน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมคือการใช้ค่าใช้จ่ายในกระบวนการผลิต ในทางตรงกันข้ามอดีตนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการต้นทุนที่ทำให้สามารถยอมรับและดำเนินการตามคำสั่งส่งเสริมสายผลิตภัณฑ์และสนับสนุนความพยายามขององค์กรการผลิตโดยทั่วไป ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางอ้อม ได้แก่ การขายและการประชาสัมพันธ์การวิจัยและพัฒนาและการบำรุงรักษาบัญชีที่จัด
การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายโดยตรงเป็นองค์ประกอบสำคัญในธุรกิจใด ๆ การไม่สามารถติดตามต้นทุนวัตถุดิบต้นทุนแรงงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความพยายามในการผลิตได้อย่างแม่นยำอาจทำให้ยากต่อการกำหนดราคาต่อหน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตซึ่งเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นธุรกิจอาจสร้างยอดขายเป็นจำนวนมาก แต่ในที่สุดก็ใช้เวลาไม่มากพอต่อหนึ่งหน่วยในการดำเนินงานในระยะยาว
การติดตามแนวโน้มด้วยค่าใช้จ่ายทางอ้อมก็มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง โดยการติดตามต้นทุนต่อหน่วยที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบเฉพาะเป็นไปได้ที่จะกำหนดผลกระทบของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของราคาเหล่านั้นต่อผลกำไรโดยรวมของธุรกิจ การตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนทำให้สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในลักษณะที่เป็นประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากวัตถุดิบสำคัญควรเพิ่มขึ้นอย่างมากในราคาต่อหน่วยการระบุผู้ขายที่เสนอวัสดุที่คล้ายกันในอัตราที่ต่ำกว่าต่อหน่วยอาจเป็นตัวเลือกที่มีศักยภาพที่ช่วยให้ธุรกิจทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของตนต่อไปในอัตราเดียวกัน ในทางกลับกันจะช่วยให้ บริษัท สามารถแข่งขันในตลาด
ธุรกิจทุกประเภทจะมีค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม แม้แต่การดำเนินการที่น้อยกว่าเช่นการซ่อมแซมรถยนต์ที่เป็นของในท้องถิ่นจะต้องคำนึงถึงต้นทุนทั้งสองประเภทภายในบันทึกการบัญชี ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายโดยตรงในการตั้งค่านี้จะเป็นชิ้นส่วนรถยนต์ที่ซื้อมาเพื่อช่วยในการซ่อมแซมยานพาหนะและค่าแรงงานที่เกี่ยวข้องกับกลไกที่ดำเนินการซ่อมแซมจริง ในเวลาเดียวกันทางร้านจะมีค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นเจ้าหน้าที่ธุรการที่กำหนดตารางนัดหมายกับลูกค้าแคมเปญประชาสัมพันธ์ใด ๆ ที่ดำเนินการโดยธุรกิจและแม้แต่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาพื้นที่รอคอยที่สะดวกสบายที่ลูกค้าใช้ในขณะรอซ่อมรถ เสร็จ
