สัญญาแรงจูงใจคืออะไร?

สามารถร่างสัญญาได้หลายวิธีตราบใดที่ทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อกำหนด สองประเภทที่พบมากที่สุดของสัญญาเป็นสัญญาราคาคงที่ซึ่งบุคคลที่ซื้อรายการในราคาที่กำหนดโดยไม่มีการปรับอย่างต่อเนื่องและต้นทุนบวกสัญญาซึ่งมักจะใช้ในการวิจัยและพัฒนาเมื่อไม่ได้ เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบค่าใช้จ่ายจริงล่วงหน้า ตัวเลือกสัญญากลุ่มอื่นคือสัญญาสร้างแรงจูงใจซึ่งผูกส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมหรือกำไรที่ผู้รับเหมาหรือผู้ขายได้รับสำหรับรายการบางอย่างเช่นต้นทุนตารางเวลาหรือประสิทธิภาพ

สัญญาแรงจูงใจด้านราคาแบบตายตัวมักใช้เมื่อมีความไม่แน่นอนในต้นทุนของงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการสร้างผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดเฉพาะและไม่ใช้ส่วนประกอบนอกชั้นวาง นี่เป็นเรื่องปกติในสัญญาที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมทดสอบหรือเทคโนโลยีหรือกระบวนการใหม่ สัญญาสร้างแรงจูงใจตามต้นทุนจะกำหนดราคาเป้าหมายกำไรเป้าหมายและต้นทุนสูงสุด มีการรวมสูตรเพื่อปันส่วนค่าใช้จ่ายที่เกินเป้าหมายระหว่างผู้ซื้อและผู้รับเหมา เมื่อถึงต้นทุนสูงสุดผู้รับเหมาจะลบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ จากกำไรหรือค่าธรรมเนียมของเขา

สัญญาสร้างแรงจูงใจตามต้นทุนยังสามารถจัดโครงสร้างในลักษณะบวกสำหรับการเข้ามาภายใต้งบประมาณ ในกรณีเช่นนี้การลดต้นทุนจะถูกใช้ร่วมกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย หนึ่งในข้อเสียของสัญญาเหล่านี้คือพวกเขามีภาระในการบริหารมากขึ้น เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของการบัญชีต้นทุนรายละเอียดและการติดตามประสิทธิภาพจะต้องมีการกำหนดตัวเลขค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง

สัญญาสร้างแรงจูงใจอื่น ๆ อาจเชื่อมโยงกับกำหนดเวลามากกว่าค่าใช้จ่าย สัญญาระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ผู้รับเหมาได้รับค่าธรรมเนียมเต็มจำนวนหรือกำไร สามารถสร้างแรงจูงใจในเชิงบวกซึ่งจะเป็นการเพิ่มค่าธรรมเนียมในการดำเนินการให้แล้วเสร็จ ในทางกลับกันสิ่งจูงใจเชิงลบก็รวมอยู่ด้วยซึ่งจะช่วยลดค่าธรรมเนียมผ่านความเสียหายที่ถูกชำระบัญชีหากไม่ตรงตามกำหนดเวลา สิ่งนี้สามารถเชื่อมโยงกับวันที่เสร็จสิ้นในวันสุดท้ายหนึ่งครั้งหรือสามารถจัดโครงสร้างเพิ่มขึ้นกับชุดของเหตุการณ์สำคัญระยะเวลา

หากสัญญามีข้อกำหนดประสิทธิภาพที่แน่นอนผู้จัดหาจะต้องปฏิบัติตามราคาที่กำหนด อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ซื้อมีความสนใจที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพดีกว่าข้อกำหนดขั้นต่ำ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จสัญญาสร้างแรงจูงใจด้านประสิทธิภาพอาจได้รับการออกแบบเพื่อให้รางวัลแก่ผู้รับเหมาทางการเงินหากผลิตภัณฑ์มีคุณสมบัติเกินกว่าข้อกำหนดในพื้นที่ปฏิบัติงานเช่นความเร็วการลดเสียงรบกวนน้ำหนักที่ลดลงหรือความแข็งแรงที่เพิ่มขึ้น สัญญาเหล่านี้สามารถสร้างแรงจูงใจทางการเงินให้ผู้รับเหมาเพื่อลงทุนในการวิจัยและพัฒนาเพิ่มเติม

ในกรณีของเทคโนโลยีใหม่หรือการวิจัยมันเป็นไปไม่ได้เสมอที่จะเกิดขึ้นกับเป้าหมายและค่าใช้จ่ายสูงสุดล่วงหน้า สำหรับสถานการณ์เหล่านี้สัญญาสร้างแรงจูงใจอาจใช้เป้าหมายต่อเนื่องมากกว่าค่าใช้จ่ายที่แน่นอน ค่าใช้จ่ายโดยประมาณจะถูกจัดตั้งขึ้นในตอนต้นของการทำสัญญาโดยมีข้อตกลงว่าจะมีการกำหนดต้นทุนของ บริษัท ในอนาคตเช่นหลังจากการตรวจสอบการออกแบบหรือเมื่อเสร็จสิ้นโปรแกรมการทดสอบ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของงานที่จะทำสัญญาสร้างแรงจูงใจสามารถออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งผู้ซื้อและผู้ขายได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอ