การควบคุมภายในคืออะไร?

การควบคุมภายในเป็นแนวปฏิบัติที่มีมานานหลายร้อยปีโดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับวิธีที่องค์กรจัดการและปกป้องการปฏิบัติงานหรือข้อมูลภายใน วิธีปฏิบัติทั่วไปของการควบคุมเหล่านี้คือการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และสร้างระบบกระบวนการหรือกิจกรรมเพื่อป้องกันการฉ้อโกงและการฉ้อฉล โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและดำเนินการควบคุมภายใน องค์กรขนาดใหญ่และ บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนมักจะมีการควบคุมมากกว่า บริษัท อื่น ๆ

หลายครั้งที่การควบคุมภายในตกอยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง: วัตถุประสงค์หรือกิจกรรม แต่ละกลุ่มอธิบายการควบคุมที่คล้ายคลึงกันในธรรมชาติและพยายามปกป้องข้อมูลทางการเงินตามแนวทางปฏิบัติเฉพาะ การจำแนกประเภทของการควบคุมอย่างมีวัตถุประสงค์รวมถึงหลักการที่กำหนดว่าการดำรงอยู่การเกิดความสมบูรณ์การประเมินค่าและการนำเสนอหรือการเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน การควบคุมเหล่านี้มุ่งเน้นด้านการบัญชีของข้อมูลทางการเงิน กฎและวิธีการบัญชีแห่งชาติจะกำหนดวิธีที่ บริษัท บันทึกธุรกรรมทางการเงินของแต่ละบุคคลเพื่อให้บุคคลมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท

การควบคุมกิจกรรมจะควบคุมการแยกหน้าที่บันทึกการควบคุมโดยแผนกการควบคุมการปฏิบัติงานการอนุมัติกิจกรรมพนักงานความปลอดภัยของเอกสารทางการเงินและข้อมูลลูกค้าการป้องกันทางกายภาพและการอนุมัติการจัดการของงานที่เสร็จสมบูรณ์ การควบคุมเหล่านี้ให้ยืมเพื่อการตรวจสอบเชิงสังเกตการณ์โดยเจ้าของกรรมการผู้บริหารและหัวหน้างาน นอกจากนี้การควบคุมเหล่านี้อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเมื่อ บริษัท เติบโตและขยายตัว ตำแหน่งที่ตั้งหรือข้อมูลที่มากขึ้นจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของเอกสารและกิจกรรมการบัญชีซึ่งหมายถึงการควบคุมที่มากขึ้น

บริษัท ที่จัดขึ้นในที่สาธารณะเป็นผู้ใช้ทั่วไปของการควบคุมภายในที่กว้างขวางเนื่องจากข้อบังคับของรัฐบาล กฎระเบียบเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มหาชนจะนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและโปร่งใสแก่ผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเจ้าของหลักของ บริษัท มหาชน รัฐบาลอาจปรับกฎระเบียบให้บ่อยครั้งเพื่อกำหนดมาตรการแก้ไขจากความล้มเหลวในการควบคุมในอดีต

การตรวจสอบช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการควบคุมภายใน การตรวจสอบ - ดำเนินการโดย บริษัท บัญชีสาธารณะ - จะให้ความเห็นของบุคคลที่สามเกี่ยวกับการควบคุมทางการเงินและการดำเนินงานของ บริษัท ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามมาตรฐานภายนอกพนักงานไม่ได้ล้มล้างการควบคุมและผู้จัดการหรือหัวหน้างานมีส่วนร่วมในการดำเนินงานของ บริษัท

บริษัท ต่างๆอาจพบว่ามีการควบคุมที่เข้มงวดเกินไปสำหรับการดำเนินธุรกิจ การควบคุมสามารถขัดขวางการทำงานของพนักงานอย่างรุนแรงโดยต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารหรือพนักงานคนที่สองซึ่งต้องทำงานบางส่วนให้เสร็จ ปัญหาเหล่านี้จะลดประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่เพิ่มการหยุดทำงานของพนักงานบังคับให้ บริษัท ต้องจ่ายสำหรับการไม่ทำงานของพนักงาน