ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเป็นค่าบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาทรัพย์สิน หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหรือการจัดการทรัพย์สินให้เช่าพวกเขาสามารถหักภาษีได้ตามวัตถุประสงค์ตราบใดที่มีการเก็บบันทึกอย่างระมัดระวัง สิ่งเหล่านี้แตกต่างจากการซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายด้านทุน: การทาสีเฟรมของหน้าต่างเป็นการบำรุงรักษา การแทนที่หน้าต่างที่ชำรุดเป็นการซ่อมแซม และการติดตั้งหน้าต่างใหม่ที่ไม่เคยมีมาก่อนคือรายจ่ายฝ่ายทุนที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงอสังหาริมทรัพย์ ความแตกต่างระหว่างประเภทของค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง
สินทรัพย์เช่นโครงสร้างอุปกรณ์และยานพาหนะจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง นี่เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการใช้สินทรัพย์เหล่านั้นในการทำธุรกิจ ตัวอย่างเช่นทรัพย์สินที่ให้เช่าจะต้องเก็บไว้ในสภาพที่ดีเพื่อให้สามารถเช่าต่อไปได้ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาจะได้รับการปฏิบัติทางภาษีแบบพิเศษเพื่อรับรู้ว่ากำไรบางส่วนที่เกิดขึ้นจากธุรกิจจะต้องถูกนำกลับไปใช้ในการบำรุงรักษาเพื่อให้การดำเนินธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงสิ่งใดก็ตามที่ทำให้สินทรัพย์ทำงานหรือเสื่อมสภาพ กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการเปลี่ยนน้ำมันในรถยนต์ทาสีบ้านและอุปกรณ์ปรับแต่งเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างถูกต้องเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา การจัดการกับการสึกหรอก็คือการบำรุงรักษาเว้นแต่สินทรัพย์จะได้รับความเสียหายซึ่งในกรณีนี้จะเป็นการซ่อมแซม ตัวอย่างเช่นผู้ให้เช่าอาจทาสีพื้นระหว่างผู้เช่าเพื่อให้พวกเขาอยู่ในสภาพดีโดยใช้การบำรุงรักษาเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นยังคงใช้งานได้ หากผู้เช่าเจาะรูบนพื้นหรือตัดผ่านกระดานพวกเขาจะต้องได้รับการซ่อมแซม
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสามารถนำมาใช้เพื่อพิสูจน์พวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีที่พวกเขาทำหน้าที่เป็นหักเพื่อ จำกัด รายได้ที่ต้องเสียภาษี มีบรรทัดในการคืนภาษีเพื่อประกาศพวกเขาพร้อมกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายมักจะหักจากรายได้ของผู้เสียภาษี ในบางกรณีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาจถือเป็นเครดิตภาษี ตัวอย่างเช่นบางรัฐบาลอนุญาตให้ประชาชนนับค่าใช้จ่ายในการพยากรณ์อากาศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงานเป็นเครดิตเพื่อลดค่าใช้จ่ายภาษีโดยรวมของพวกเขาโดยตรง
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาบทบาทของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาในต้นทุนโดยรวมสำหรับสินทรัพย์ การคิดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษารถยนต์ตัวอย่างเช่นธุรกิจต้องพิจารณาราคาซื้อการลงทะเบียนและการประกันภัยและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา สิ่งเหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้ด้วยความช่วยเหลือจากแผนภูมิและกราฟที่อธิบายค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาตามปกติและการให้บริการแก่ผู้ใช้งานสามารถคาดหวังได้ว่าจะทำงานบนยานพาหนะเช่นการเปลี่ยนสายพานราวลิ้น
