อนุมานบ่อยกว่าที่ระบุไว้อย่างเป็นทางการมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรหมายถึงความคาดหวังทั่วไปขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเมื่อกระทบยอดหนังสือของพวกเขา กฎระเบียบโดยตรงที่นำไปใช้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะเกิดขึ้นน้อยที่สุดต่อกระบวนการทางการเงินภายในแม้ว่าภายนอกจะมีข้อกำหนดการรายงานโดยตรงซึ่งส่งผลให้เกิดชุดของมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร ข้อกำหนดการรายงานภายนอกเป็นหัวใจสำคัญของการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งรวมถึงหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานที่ไม่ใช่ภาครัฐต่างๆซึ่งธุรกิจมาตรฐานไม่ได้รายงาน ซึ่งรวมถึงหน่วยงานให้ทุนและคณะกรรมการ บริษัท อื่นที่อาจมีส่วนร่วมในภารกิจที่ไม่หวังผลกำไร การปฏิบัติตามกฎการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรเหล่านี้รับรองความสม่ำเสมอและโปร่งใสในรายงานขั้นสุดท้ายที่ยื่น
การบัญชีสำหรับแหล่งเงินทุนหลายแหล่งสำหรับโครงการเดียวกันเป็นเหตุผลหลักสำหรับการวิวัฒนาการของมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าแหล่งเงินทุนทั้งหมดมาจากไหนและคำนวณอย่างถูกต้องว่ามีการใช้เงินทุนจำนวนเท่าใดและแหล่งเงินทุนนั้นถูกใช้ไปอย่างไร นอกเหนือจากการยื่นรายงานเหล่านี้กับหน่วยงานของรัฐแล้วองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะต้องแสดงข้อมูลนี้เพื่อให้หน่วยงานที่อาจต้องใช้เงินทุนที่ตรงกันในการกระจายเงินทุนรวมถึงบัญชีแหล่งเงินทุนที่ไม่ใช่สถาบันการเงินเช่นงานอาสาสมัครหรือผู้เชี่ยวชาญ . ดังนั้นมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะหมุนรอบการใช้วิธีการบัญชีคงค้าง การใช้วิธีการนี้ไม่หวังผลกำไรสามารถปรับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับแหล่งเงินทุนได้ทันเวลาช่วยให้สามารถจัดสรรเงินทุนและเงินทุนอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
การบัญชีกองทุนยังเป็นวิธีการอื่นที่ใช้กันทั่วไปโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งเป็นศูนย์กลางของมาตรฐานการบัญชีที่ไม่หวังผลกำไร การใช้ประโยชน์จากบัญชีกองทุนช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายกับแหล่งเงินทุนหลายแหล่ง การทำเช่นนั้นเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายและยังช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายไปยังแหล่งเงินทุนหลายแหล่งได้อย่างถูกต้องในขณะที่มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดเชื่อมโยงกับแหล่งเงินทุน ดังนั้นงบดุลขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะยังคงอยู่ในประเภทเดียวกับธุรกิจมาตรฐาน แต่โดยปกติจะมีหมวดย่อยหลายประเภทเพื่อแสดงว่ารายได้และค่าใช้จ่ายนั้นเชื่อมโยงกับแหล่งเงินทุนแต่ละแหล่งอย่างไร ความคาดหวังนี้มักจะเหมือนกันในองค์กรภายนอกทั้งหมดซึ่งไม่จำเป็นต้องรายงานผลกำไร
ในขณะที่การรายงานรายวันอาศัยมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายงานรายเดือนและรายไตรมาส แต่องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะมีรายงานเป็นระยะเพิ่มเติมที่ต้องยื่น แหล่งเงินทุนหลายแหล่งอาจมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันซึ่งพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบงบการเงินล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการกระจายและโปรแกรม ดังนั้นมาตรฐานการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะระบุว่ารายงานเหล่านั้นคืออะไรซึ่งต้องมีการยื่นรายงานและเมื่อใด นอกจากนี้การตรวจสอบภายนอกมักเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้มาตรฐานตรงตามมาตรฐาน
