บริษัท มักจะใช้หมายเหตุประกอบงบการเงินเพื่ออธิบายข้อมูลทางการเงินนอกเหนือจากตัวเลขที่ระบุไว้ในรายงาน หมายเหตุเหล่านี้สามารถมาพร้อมกับการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นทางการแก่ผู้มีส่วนได้เสียภายนอก หมายเหตุอาจรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหนี้การดำเนินงานต่อเนื่องบัญชีและหนี้สิน หมายเหตุประกอบงบการเงินมักให้คำอธิบายเกี่ยวกับธุรกรรมเฉพาะหรือข้อมูลทางการเงินในงบการเงิน ข้อมูลเพิ่มเติมให้ความชัดเจนหรือให้ข้อมูลที่ดีกว่าสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย
หมายเหตุประกอบงบการเงินเกี่ยวกับตราสารหนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระคืนการจ่ายบอลลูนที่กำลังจะมาถึงหรือการเปลี่ยนแปลงเงินกู้ตามข้อตกลงก่อนหน้านี้ ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแต่ละบุคคลในการวัดความสามารถของ บริษัท ในการจัดการระดับการใช้ประโยชน์ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีกระแสเงินสดช้าด้วยการชำระเงินด้วยบอลลูนที่อาจเกิดขึ้นอาจต้องอธิบายวิธีการชำระเงินนี้ การรีไฟแนนซ์เงินกู้อาจเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกเหล่านี้
บริษัท เสนอข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการดำเนินงานต่อเนื่องในหมายเหตุประกอบงบการเงิน ข้อกังวลอย่างต่อเนื่องหมายถึง บริษัท มีความสามารถที่จะยังคงอยู่ในธุรกิจในอนาคตอันใกล้ ผู้ตรวจสอบมักจะมีประโยชน์มากที่สุดในการเตรียมคำชี้แจงนี้ โดยทั่วไปนักลงทุนไม่มีความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท พวกเขาจึงพึ่งพาผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบข้อมูลและให้ความเห็นเกี่ยวกับความสามารถของ บริษัท ในการดำเนินงานต่อเนื่อง
บัญชีที่เฉพาะเจาะจงอาจรวมถึงหมายเหตุประกอบงบการเงิน ในบรรดาคนที่พบมากที่สุดคือสินค้าคงคลังและค่าเสื่อมราคา บัญชีสินค้าคงคลังอาจต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการลดราคาสินค้าล้าสมัยวิธีการประเมินค่าหรือข้อมูลอื่น ๆ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถกำหนดวิธีการที่ บริษัท จัดการผลิตภัณฑ์ของตนได้ดีเพียงใด บัญชีค่าเสื่อมราคาต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการเตรียมการอย่างเป็นทางการสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคา
หนี้สินหมายถึงเงินที่ บริษัท ให้แก่บุคคลอื่น หมายเหตุประกอบงบการเงินสามารถให้การวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย ข้อมูลทั่วไปที่อธิบายอาจรวมถึงสาเหตุที่มีหนี้สินเพิ่มขึ้นอย่างฉับพลันวิธีที่ บริษัท จะลดหนี้สินเฉพาะหรือความต้องการเงินกู้ยืมระยะสั้นเพื่อช่วยในการดำเนินงานรายวัน หมายเหตุเหล่านี้อาจพบเห็นได้น้อยในงบการเงิน
บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนมักมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการรวมหมายเหตุประกอบงบการเงิน หน่วยงานที่กำกับดูแลจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าการทำธุรกรรมหรือบัญชีเฉพาะใดจะต้องมีข้อความเพิ่มเติม ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนักลงทุนที่จะได้รับทราบอย่างดีเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเฉพาะของ บริษัท ข้อกำหนดนี้มุ่งเน้นไปที่การไม่หลอกลวงนักลงทุนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท
