รายการนอกงบดุลแสดงถึงการจัดหาเงินทุนที่ไม่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท เนื่องจากหลักการบัญชีที่ใช้บังคับอนุญาตให้มีการปฏิบัติที่แตกต่างกันในงบการเงิน ตัวอย่างของการทำธุรกรรมงบดุลดังกล่าวรวมถึงการได้มาซึ่งสินทรัพย์ตามสัญญาเช่าดำเนินงานหรือการใช้ยานพาหนะที่มีวัตถุประสงค์พิเศษเช่นการเป็นหุ้นส่วนหรือการเชื่อถือ การใช้ธุรกรรมนอกงบดุลอาจถูกมองว่าเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เพราะหนี้สินที่เกิดขึ้นจะไม่แสดงในงบดุลของ บริษัท ดังนั้นสถานะทางการเงินของ บริษัท อาจปรากฏในแง่ที่ดีกว่าสำหรับนักลงทุนหรือผู้ให้กู้
ด้วยการใช้เงินทุนนอกงบดุล บริษัท อาจพบว่าการขอรับเงินทุนผ่านเงินทุนหรือสินเชื่อได้ง่ายขึ้น เมื่อนักลงทุนศึกษางบการเงินของ บริษัท พวกเขาให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสภาพคล่องของ บริษัท ซึ่งหนึ่งในนั้นคืออัตราส่วนหนี้สินต่อทุน บริษัท ที่มีหนี้สินในระดับสูงเมื่อเทียบกับทุนอาจถูกมองว่าเป็นการลงทุนที่ค่อนข้างเสี่ยง อีกทั้งหนี้สินที่อยู่ในระดับสูงอาจทำให้ บริษัท ได้รับสินเชื่อเพิ่มขึ้นได้ยากขึ้น หากสามารถตัดหนี้บางส่วนออกจากงบดุลสถานะทางการเงินของ บริษัท อาจจะดูดีขึ้นและจะช่วยเพิ่มความสามารถในการกู้ยืมของ บริษัท
องค์กรที่ต้องการได้มาซึ่งสินทรัพย์อาจตัดสินใจเช่าหรือซื้อสินทรัพย์ ในกรณีที่การจัดประเภทการเช่าเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเป็นสัญญาเช่าดำเนินงานสินทรัพย์ไม่จำเป็นต้องแสดงในงบดุล ไม่มีหนี้สินรวมอยู่ในงบดุลสำหรับการชำระเงินในอนาคตเนื่องจากอยู่ภายใต้สัญญาเช่าดำเนินงาน หากสัญญาเช่านั้นจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าการเงินสินทรัพย์จะถูกแสดงในงบดุลและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์ประกอบเงินทุนของการจ่ายค่าเช่าในอนาคตรวมอยู่ด้วย บริษัท อาจตั้งเป้าหมายที่จะให้เช่าที่ไม่ได้อยู่ในคำจำกัดความทางบัญชีของสัญญาเช่าการเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์หรือหนี้สินสำหรับการชำระเงินในอนาคตภายใต้สัญญาเช่านั้นไม่จำเป็นต้องปรากฏในงบดุล
ธุรกรรมนอกงบดุลสามารถดำเนินการผ่านยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษที่อยู่ในความเป็นจริงซึ่งถูกควบคุมโดย บริษัท แต่การทำธุรกรรมที่ทำโดยกิจการไม่จำเป็นต้องเปิดเผยในงบการเงินของ บริษัท นิติบุคคลเช่นกิจการร่วมค้าหุ้นส่วนหรือความไว้วางใจสามารถใช้โดย บริษัท เพื่อดำเนินการซื้อขายนอกงบดุลโดยใช้หนี้ที่อาจไม่จำเป็นต้องปรากฏในงบดุลของ บริษัท บาง บริษัท ใช้เอนทิตีประเภทนี้เพื่อปกปิดระดับที่แท้จริงของหนี้สินที่เกิดขึ้นซึ่งนำไปสู่เรื่องอื้อฉาวทางบัญชีที่สำคัญและความล้มเหลวของ บริษัท หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปได้ถูกทำให้รัดกุมขึ้นเพื่อ จำกัด ธุรกรรมงบดุลและป้องกันการเกิดซ้ำของเรื่องอื้อฉาวที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ที่รูปแบบใหม่สำหรับการปลอมแปลงหนี้จะยังคงถูกกำหนดต่อไปและจะต้องมีมาตรการเพิ่มเติมเพื่อต่อสู้กับแผนการดังกล่าว
