จำนวนเงินที่นายจ้างจ่ายให้กับพนักงานอาจน้อยกว่าค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงเนื่องจากการหักภาษีเงินเดือนที่บังคับ ในสหรัฐอเมริกาค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามกฎหมายการจ่ายเงินเดือนของรัฐและรัฐบาลกลาง ภาษีค่าจ้างทั่วไป ได้แก่ ภาษีการว่างงานของรัฐภาษีรายได้และค่าธรรมเนียมสำหรับพระราชบัญญัติการประกันภัยของรัฐบาลกลางสหรัฐหรือที่เรียกว่า FICA จำนวนเงินที่แท้จริงของการหักภาษีสำหรับแต่ละเหล่านี้มักจะคำนวณตามค่าจ้างของพนักงาน
กฎหมายภาษีของ FICA ได้รับการประกาศใช้ในปี 2480 การหักภาษีเงินเดือนเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือพนักงานในเรื่องค่าใช้จ่ายในการเกษียณอายุสวัสดิการทางการแพทย์และการจ่ายเงินให้กับผู้พิการ เงินทุนจาก FICA ได้รับการพัฒนาจนกลายเป็นสถาบันทันสมัยที่รู้จักกันในชื่อ Social Security, Medicare และความพิการของคนงาน ประกันสังคมเป็นกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อการเกษียณอายุที่ได้รับเงินภาษีขณะที่เมดิแคร์คือการดูแลสุขภาพที่จ่ายโดยรัฐบาลสำหรับผู้ที่มีอายุ 65 ขึ้นไป ภายใต้กฎความพิการพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยและไม่สามารถทำงานได้อาจได้รับเงินค่าครองชีพสำหรับคนพิการ
ในระบบอเมริกันในปัจจุบันนายจ้างทำหน้าที่เป็นตัวแทนสำหรับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐบาลโดยใช้การหักภาษีเงินเดือนเพื่อลบจำนวนเงินที่เหมาะสมออกจากแต่ละ paycheck แล้วโอนเงินเหล่านั้นไปยังหน่วยงานของรัฐผู้รับ ภาษีเกี่ยวกับเงินเดือนนั้นเกิดขึ้นตามการจ่ายแบบปกติ ซึ่งหมายความว่านายจ้างหักภาษีรายได้จากพนักงานในแต่ละรอบการจ่ายซึ่งอาจเป็นรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือน นายจ้างใช้ปัจจัยสามประการในการคำนวณจำนวนภาษีที่จะหักออกจากเงินเดือน: เงินช่วยเหลือรายได้รวมและระยะเวลาของเงินเดือน
นายจ้างจัดทำเงินช่วยเหลือพนักงานแต่ละคนเมื่อพนักงานกรอกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานหรือที่รู้จักกันว่าเป็นแบบฟอร์มภาษี W-4 เมื่อได้รับการว่าจ้าง ค่าเบี้ยเลี้ยง ได้แก่ พนักงานเองคู่สมรสบุตรธิดาแต่ละคนและผู้ติดตามคนอื่น ๆ สรรพากรบริการหรือกรมสรรพากรให้แก่นายจ้างที่มีตารางหัก ณ ที่จ่ายปัจจุบันที่ระบุการหักภาษีเงินเดือนสำหรับแต่ละค่าจ้างและระดับค่าเผื่อ จากนั้นนายจ้างจะรักษาส่วนของเงินเดือนของพนักงานที่ระบุไว้ตามตารางการหักภาษี ณ ที่จ่ายของกรมสรรพากรและในที่สุดก็โอนเงินเหล่านั้นไปยังรัฐบาล
พระราชบัญญัติภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางหรือ FUTA เป็นโปรแกรมที่ได้รับทุนบางส่วนจากประกันสังคม FUTA ซึ่งบางครั้งก็รู้จักกันในชื่อ 'การว่างงาน' ทำให้มีการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ต้องตกงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดของตัวเอง นายจ้างจ่ายภาษีการว่างงานในสหพันธรัฐ แต่การจ่ายจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงาน นายจ้างที่มีประวัติการจ้างงานที่ไม่แน่นอนอาจจ่ายอัตราภาษีการว่างงานที่สูงขึ้น
