หนังสือของ บริษัท ในเครือเป็นวารสารพิเศษหรือบัญชีแยกประเภทที่มีการทำธุรกรรมครั้งแรกหรือรายการแรกก่อนที่จะโพสต์ในบัญชีของตน พวกเขาจะเรียกว่าหนังสือย่อยเพราะพวกเขาเป็นหนังสือที่แยกหมวดหมู่รายได้และเดบิตในพื้นที่ที่เหมาะสมของพวกเขาก่อนที่พวกเขาจะถูกเพิ่มเข้าไปในหลักการหรือหนังสือหลัก รายการบันทึกประจำวันที่ทำในบันทึกหลักทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างบัญชีขั้นสุดท้ายเฉพาะในการทำบัญชี เร็กคอร์ดหลักมีชื่อมากมายที่รวมหนังสือสำคัญของรายการหนังสือต้นฉบับรายการบันทึกหลักและอื่น ๆ อีกมากมายที่แสดงถึงการทำงานของพวกเขา
ประเภทบัญชีย่อยที่พบมากที่สุด ได้แก่ บัญชีซื้อซึ่งใช้บันทึกการซื้อเครดิตทั้งหมดที่ทำ สมุดขายที่แสดงยอดขายเครดิตทั้งหมดและสมุดเงินสดซึ่งบันทึกเงินสดทั้งหมดที่ได้รับและจ่าย หนังสือส่งคืนการซื้อจะบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์รวมทั้งหนังสือส่งคืนการขายที่ระบุว่าสินค้าที่ขายคืนทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีหนังสือที่ได้รับตั๋วเงินซึ่งแสดงตั๋วเงินทั้งหมดที่จ่ายไปพร้อมกับหนังสือตั๋วเงินที่ต้องชำระซึ่งแสดงตั๋วเงินทั้งหมดที่จ่ายเช่นไฟฟ้า หนังสือเล่มสุดท้ายเป็นวารสารหลักหรือวารสารย่อยที่เหมาะสมซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกลงในสมุดบันทึกขนาดเล็ก
มีข้อดีหลายประการของการใช้หนังสือในเครือที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่แตกต่างกันแทนที่จะมีไว้ในวารสารเดียวเท่านั้น ข้อได้เปรียบครั้งแรกคือมันช่วยให้บันทึกสั้น ๆ - มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการทุกรายการเดียวในบัญชีแยกประเภทหลักที่เกิดขึ้น
ข้อดีอีกอย่างของการใช้บัญชีในเครือของบัญชีทำให้ง่ายต่อการติดตามธุรกรรมและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่จะเกิดขึ้นหากมีข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดในที่เดียว ข้อมูลที่แยกต่างหากช่วยให้ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเพิ่มเติมของธุรกรรมและทำให้การอ้างอิงในอนาคตง่ายและสะดวก ระเบียนหลักจัดประเภทตามลักษณะของธุรกรรม
ข้อได้เปรียบประการที่สามคือหนังสือของ บริษัท ย่อยลดกรณีการทุจริต รายการบันทึกรายวันจะทำตามลำดับเวลาซึ่งหมายความว่าวันที่ติดตามกันและเกี่ยวข้องกับการผ่านรายการโดยละเอียดไปยังบัญชีอื่น สิ่งนี้หมายความว่ามันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการกับหนังสือทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง แต่ถ้าทำเสร็จแล้วการตรวจจับก็ค่อนข้างง่าย
การผ่านรายการในเรคคอร์ดหลักสามารถกำหนดให้กับพนักงานบัญชีที่แตกต่างกันดังนั้นจึงมีความถูกต้องและรวดเร็วกว่าในระหว่างขั้นตอนการประมวลผลของการบัญชี พนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมและให้ข้อมูลแก่ผู้อื่นเพื่อดำเนินการและกระทบยอดต่อไป นี่เป็นการขจัดโอกาสของการฉ้อโกงภายในธุรกิจ มันต้องใช้พนักงานมากกว่าหนึ่งคนเพื่อประสบความสำเร็จในการฉ้อโกงและปกปิดมัน
สุดท้ายบันทึกหลักระบุธุรกรรมที่แยกจากกันในลักษณะเดียวกันดังนั้นการวิเคราะห์ที่จำเป็นใด ๆ ก็สะดวก ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอื่น ๆ อีกมากมาย ความถูกต้องของบันทึกยังเพิ่มขึ้นอย่างมากสำหรับพวกเขามีบทบาทสำคัญในการกำหนดสถานะทางการเงินของแต่ละ บริษัท
