ลูกหนี้จิปาถะคือกลุ่มลูกหนี้ที่ประกอบด้วยลูกหนี้หลายราย พวกเขาถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพราะลูกหนี้แต่ละรายทำการสั่งซื้อเพียงเล็กน้อยหรือไม่บ่อยนักและการบันทึกลูกหนี้ที่แยกจากกันทั้งหมดจะเป็นการยากสำหรับผู้ทำบัญชี การปฏิบัติในการบันทึกกลุ่มลูกหนี้ต่าง ๆ ได้ลดลงเพราะในขณะที่บัญชีแยกประเภทด้วยตนเองต้องการหน้าแยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละรายซอฟต์แวร์การทำบัญชีช่วยให้การบันทึกลูกหนี้แต่ละรายง่ายขึ้น หากลูกค้าเป็นประจำและมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากเขาหรือเธอจะได้รับบัญชีแยกประเภทจริงและมักจะได้รับสิทธิ์การใช้จ่ายจาก บริษัท
ทุก บริษัท บันทึกลูกค้าและสิ่งที่พวกเขาซื้อเป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชี ลูกหนี้จิปาถะคือลูกค้าที่อาจเข้ามาสัปดาห์ละครั้งหรือน้อยกว่าและซื้อของชิ้นเล็ก ๆ ไม่มีความถี่ที่แท้จริงในการซื้อของเขาหรือเธอและการซื้อไม่มากดังนั้นลูกค้าถูกระบุว่าเป็นลูกหนี้จิปาถะ คำว่า "จิปาถะ" หมายถึง "หลากหลาย" หรือ "เบ็ดเตล็ด" และคำศัพท์โดยรวมหมายถึงลูกหนี้ที่ซื้อจำนวนเบ็ดเตล็ดที่มีความถี่จิปาถะ
จุดประสงค์ของการบันทึกลูกหนี้ต่าง ๆ เข้าด้วยกันแทนที่จะนับลูกหนี้ทุกคนในฐานะบุคคลลงมาเพื่อการตัดสินใจของความสะดวกสบาย หากลูกหนี้แต่ละคนได้รับการบันทึกเป็นรายบุคคลผู้ทำบัญชีจะต้องเปิดบัญชีลูกหนี้ที่แท้จริงสำหรับบุคคลนั้นซึ่งจะน่าผิดหวังสำหรับทั้งผู้ทำบัญชีและลูกหนี้จิปาถะ ผู้ทำบัญชีไม่ต้องการที่จะใช้เวลาทั้งวันของเขาหรือเธอในการป้อนข้อมูลบัญชีใหม่และลูกค้าไม่ต้องการที่จะสร้างบัญชีเพื่อซื้อสินค้าเพียงไม่กี่รายการดังนั้นการรวมกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นประโยชน์ทั้งสองด้าน
ในขณะที่ลูกหนี้กลุ่มต่าง ๆ ยังคงใช้ในการบัญชีและการทำบัญชีก็จะใช้น้อยกว่าในวันที่ทำบัญชีด้วยตนเอง เนื่องจากซอฟต์แวร์สามารถสร้างบัญชีสำหรับลูกหนี้ทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ผู้ทำบัญชีด้วยตนเองจะต้องสำรองหน้าบัญชีแยกประเภททั้งหมดสำหรับลูกหนี้รายใหม่และเขียนข้อมูลทั้งหมดด้วยมือ ในขณะที่สะดวกกว่าในอดีตที่ผ่านมาธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงมีบัญชีลูกหนี้ต่าง ๆ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปและอีกส่วนหนึ่งเพราะยังเร็วกว่าการสร้างบัญชีบุคคล
ตรงกันข้ามกับลูกหนี้จิปาถะคือคนที่ซื้อสินค้าจำนวนมากที่มีความถี่ปกติ ลูกหนี้รายนี้ใช้เงินเป็นจำนวนมากซึ่งจะต้องมีบัญชีบุคคลธรรมดาสำหรับลูกค้ารายนี้ ลูกค้าเหล่านี้มักจะได้รับสิทธิ์การใช้จ่ายเช่นส่วนลดหรือค่าจัดส่งด่วนเนื่องจากความถี่ในการซื้อ
