การทำบัญชีแยกประเภทนั้นคล้ายกับการทำสมุดเช็ค แต่มีขนาดใหญ่กว่ามากและมักมีจำนวนมาก อาจต้องใช้วิธีปฏิบัติบางอย่างเพื่อทำความเข้าใจกลเม็ดทั้งหมดเพื่อสร้างสมดุลในบัญชีแยกประเภทและเพื่อเรียนรู้ความหมายของความไม่เสมอภาค แต่ในขณะเดียวกันมีบางสิ่งที่ต้องจำ ในบรรดาเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการสร้างสมดุลบัญชีแยกประเภทกำลังทำอยู่เป็นประจำการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกป้อนและเพิ่มหรือลบอย่างถูกต้องเปรียบเทียบบัญชีแยกประเภทกับบันทึกธนาคารตรวจสอบธุรกรรมแต่ละประเภทแยกกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่า รวมค่าธรรมเนียมทั้งหมดหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แล้ว
เคล็ดลับแรกอาจดูธรรมดา แต่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดและเป็นหนึ่งในวิธีที่ยากที่สุดที่จะคิดเมื่อถึงเวลาที่จะรักษาความสมดุลของหนังสือและนั่นก็เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีตัวเลข มันง่ายที่จะเขียน "23" แทนที่จะเป็น "32" และไม่เคยรู้เลย ด้วยเหตุนี้หากตัวเลขไม่ได้เพิ่มขึ้นเมื่อสร้างสมดุลในบัญชีแยกประเภทให้กลับไปที่รายการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกเขียนอย่างถูกต้อง
มิฉะนั้นจะเป็นการดีที่สุดในการพัฒนาระบบเมื่อทำการดุลบัญชีแยกประเภท โดยทั่วไปสิ่งนี้จะต้องเกิดขึ้นเป็นประจำสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของธุรกิจถูกต้องและบันทึกเหล่านั้นตรงกับสิ่งที่ธนาคารมีบันทึกอยู่ ตัวอย่างเช่นจะเป็นการดีที่สุดที่จะเปรียบเทียบการฝากหรือเครดิตทั้งหมดในบัญชีกับรายการที่แสดงในบัญชีแยกประเภทตามด้วยการถอนหรือการชำระเงินทั้งหมด
ถ้าการฝากและการถอนเงินทั้งหมดตรงกันการปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทที่เหลือน่าจะง่าย มันเกี่ยวข้องกับการบวกและการลบเท่าที่จำเป็นจนกว่าผลรวมสุดท้ายจะตรงกับสิ่งที่พวกเขาควรจะเป็นในช่วงเวลาและสิ่งที่ธนาคารมีอยู่ในไฟล์ หากพวกเขาไม่รวมมันจะต้องมีการขุดเพิ่มเติมเช่นการตรวจสอบเพื่อดูว่าธนาคารหรือพนักงานทำผิดพลาด ตัวอย่างเช่นบางคนอาจลืมที่จะเขียนการฝากถอนหรือธนาคารอาจหักเงินสองครั้ง
อย่าลืมรวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใด ๆ เช่นค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่อาจทำให้ยอดคงเหลือสุดท้ายหมดไป การสร้างสมดุลให้กับบัญชีแยกประเภทอาจเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำอย่างสม่ำเสมอ การปล่อยให้นานเกินไปจะทำให้แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหาในภายหลัง เริ่มต้นในแต่ละเดือนหรือทุกสัปดาห์มั่นใจได้ว่า บริษัท และธนาคารได้รับการจับคู่เกี่ยวกับการเงินในบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจและเพื่อให้ได้ภาพกำไรและขาดทุนที่ถูกต้อง
