ในหลายกรณีวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดคือการรวมประวัติการเงินที่รู้จักกับความต้องการที่คาดการณ์ไว้ หมวดค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดนั้นมีขนาดเล็ก แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นการดีกว่าที่จะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปเล็กน้อยแทนที่จะสั้น ขึ้นอยู่กับธุรกิจหรือการร่วมธุรกิจการปล่อยให้เกินอายุมากถึง 20 เปอร์เซ็นต์อาจสมเหตุสมผล แม้ว่ามันจะยากเป็นพิเศษที่จะแม่นยำเมื่อประมาณค่าใช้จ่ายประเภทนี้ด้วยประสบการณ์ แต่กระบวนการมักจะง่ายขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ค่าใช้จ่ายก่อนหน้าในหมวดหมู่นี้เป็นสิ่งแรกที่ต้องพิจารณาด้วยการประมาณค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด บางสิ่งที่ต้องพิจารณารวมถึงค่าใช้จ่ายในอดีตที่ดูเหมือนจะได้รับการจ่ายเพียงครั้งเดียวหรือไม่บ่อยครั้งและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดนั้นสูงขึ้นหรือต่ำลงในแต่ละปีเนื่องจากเหตุการณ์ผิดปกติ โดยการค้นคว้าองค์ประกอบเหล่านี้มันเป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอย่างต่อเนื่องอย่างแท้จริง ตัวเลขนี้สามารถใช้เป็นฐานสำหรับการประมาณการ
ขั้นตอนถัดไปในการประมาณค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดคือการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติหรือไม่คาดคิดในปีที่ผ่านมา หากค่าใช้จ่ายนี้มีแนวโน้มที่จะใกล้เคียงกับจำนวนเงินที่เท่ากันในแต่ละปีก็เป็นไปได้ว่ามันจะเป็นการประมาณการที่ยอมรับได้สำหรับปีถัดไป เมื่อค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความแปรปรวนในวงกว้างการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนมากขึ้นจะเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดประมาณการเชิงปฏิบัติ โดยการวิเคราะห์เหตุการณ์ในปีที่ผ่านมาและการคาดการณ์เหตุการณ์ในปีที่ผ่านมาจะสามารถคาดการณ์ความต้องการที่จะเกิดขึ้นได้
เมื่อประมาณค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดมันจะมีประโยชน์ในการกำหนดว่าการประมาณการที่ผ่านมาผิด การประมาณการที่ขาดความต้องการมีแนวโน้มที่จะมีปัญหามากกว่าและมักจะให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดหมวดหมู่งบประมาณที่เหมาะสม เมื่อศึกษาเรื่องนี้มันจะมีประโยชน์ในการเรียนรู้ว่าทำไมค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่นี้มากกว่า - ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์เดียวที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นอีกครั้งหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตเนื่องจากปัจจัยต่างๆเช่น ธุรกิจหรือภาวะเศรษฐกิจ
ปัจจัยอีกประการที่ควรพิจารณาเมื่อประเมินค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดคือความต้องการหมวดหมู่ใหม่เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำในหมวดหมู่นั้นหรือไม่ หากมีการพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายนี้จะดำเนินการต่อไปค่าเผื่อสำหรับหมวดเบ็ดเตล็ดจะต้องลดลง จำนวนที่จะตัดกลับขึ้นอยู่กับจำนวนเงินเฉลี่ยที่ใช้กับค่าใช้จ่ายที่อยู่ในหมวดของตัวเอง
