การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นคำกว้างที่เกี่ยวข้องกับการระบุและการจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับครัวเรือนหรือธุรกิจอย่างรวดเร็ว การจัดการค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายในกรอบของงบประมาณที่กำหนดขีด จำกัด ของยอดรวมที่อาจใช้สำหรับรายการโฆษณางบประมาณที่หลากหลายภายในระยะเวลาที่กำหนดเช่นเดือนปฏิทิน การมีส่วนร่วมในงานการจัดการค่าใช้จ่ายมักเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการประเมินการซื้อแต่ละครั้งอย่างใกล้ชิดในแง่ของผลประโยชน์ที่ได้รับจากจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในขณะที่ยังคงแน่ใจว่าจะไม่ใช้งบประมาณเกินขอบเขตในพื้นที่ใด ๆ
กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายเริ่มต้นด้วยการทบทวนนิสัยการจัดทำงบประมาณของครัวเรือนหรือธุรกิจ โดยการทบทวนโครงสร้างโดยรวมของงบประมาณและทำให้แน่ใจว่ายอดรวมของงบประมาณนั้นไม่เกินรายได้ที่คาดการณ์ไว้ในช่วงเวลานั้นเป็นไปได้ที่จะทำให้งานในการจัดการค่าใช้จ่ายค่อนข้างง่าย หากค่าใช้จ่ายไม่เกินจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับแต่ละรายการงบประมาณและจำนวนรวมเหล่านั้นไม่เกินรายได้รวมสำหรับช่วงเวลานั้นค่าใช้จ่ายอย่างน้อยจะถูกจัดการด้วยประสิทธิภาพระดับหนึ่ง
โดยปกติแล้วการจัดการค่าใช้จ่ายจะเป็นมากกว่าเพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจหรือครัวเรือนอยู่ในงบประมาณ ในขณะที่ทำเช่นนั้นถือว่ายอมรับได้การจัดการค่าใช้จ่ายมักเกี่ยวข้องกับการพยายามตัดค่าใช้จ่ายทุกครั้งที่ทำได้ ซึ่งหมายความว่าการพิจารณาว่ามีวิธีการที่จะยังคงได้รับสิทธิประโยชน์ในระดับเดียวกันโดยไม่ต้องจัดสรรให้หมดสำหรับรายการงบประมาณที่กำหนด ตัวอย่างเช่นการพักอาศัยในครัวเรือนอาจเลือกที่จะจัดสรรอาหาร $ 100 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ต่อสัปดาห์ แต่ใช้ประโยชน์จากยอดขายและใช้จ่ายเพียง $ 89 USD ในแต่ละสัปดาห์ ในกรณีนี้ครัวเรือนจัดการค่าใช้จ่ายในลักษณะที่ไม่เพียง แต่อยู่ในงบประมาณ แต่สร้างส่วนเกินที่สามารถวางไว้ในการออมหรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่เป็นปัจจุบันไม่รวมอยู่ในงบประมาณ
ที่ดีที่สุดการจัดการค่าใช้จ่ายเรียกร้องให้มีการตรวจสอบแต่ละรายการทั้งคุณภาพและราคาดูแลให้อยู่ในงบประมาณ แต่ยังคงพยายามประหยัดเงิน สิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบราคาและคุณภาพระหว่างตัวเลือกการซื้อที่เป็นไปได้ที่แตกต่างกันจากนั้นเลือกราคาที่มีคุณภาพในระดับที่ยอมรับได้ในราคาที่ถูกที่สุด นอกจากนี้ควรมีการทบทวนค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเช่นการประกันการจำนองและภาระผูกพันที่คล้ายกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการค่าใช้จ่าย หากเจ้าของบ้านพบว่าเป็นไปได้ที่จะรีไฟแนนซ์สินเชื่อบ้านในอัตราดอกเบี้ยที่ต่ำกว่าการทำเช่นนั้นจะช่วยประหยัดเงินในช่วงเวลาของการจำนองในขณะที่ยังคงให้ผลประโยชน์สูงสุดของการเป็นเจ้าของบ้านฟรีและชัดเจน ในทำนองเดียวกันการเปรียบเทียบต้นทุนสำหรับประกันภัยรถยนต์หรือประกันสุขภาพเป็นระยะอาจนำไปสู่การค้นหาผู้ให้บริการที่แตกต่างกันซึ่งมีระดับความคุ้มครองและบริการในระดับเดียวกันในขณะที่เรียกเก็บเบี้ยประกันที่ต่ำกว่า
