เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในนามการชำระเงินล่วงหน้าค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าล่วงหน้าซึ่งเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในช่วงระยะเวลาการบัญชีมากกว่าหนึ่งช่วงเวลาในธุรกิจค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินเป็นส่วนหนึ่งของชุดของการปรับที่เรียกว่าการเลื่อนเวลาบัญชีมักจะจัดการการชำระเงินล่วงหน้าและการเลื่อนเวลาอื่น ๆ โดยการปรับค่าใช้จ่ายในตอนท้ายของช่วงเวลาการบัญชีค่าเช่าประกันและวัสดุสิ้นเปลืองเป็นบัญชีที่ชำระล่วงหน้าทั่วไป

เป็นครั้งแรกที่ค่าใช้จ่ายถูกชำระล่วงหน้านักบัญชีจะบันทึกว่าเป็นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ซึ่งแสดงถึงผลประโยชน์หรือบริการในอนาคตของการชำระเงินล่วงหน้าเงินทุนในบัญชีสินทรัพย์จะหมดอายุเมื่อเวลาผ่านไปหรือผ่านการใช้งานตัวอย่างเช่นค่าเช่าและการประกันภัยหมดอายุเนื่องจากเวลาผ่านไปในขณะที่เครื่องใช้ลดลงจากการใช้งานการหักค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวันของค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะน่าเบื่อและใช้เวลานานซึ่งเป็นสาเหตุที่นักบัญชีมักจะปรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเมื่อเตรียมการปิดงบบัญชี

เมื่อเตรียมที่จะปิดบัญชีการปรับรายการสำหรับค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินมีวัตถุประสงค์สองประการขั้นแรกการปรับแสดงจำนวนเงินที่หมดอายุในช่วงระยะเวลาบัญชีปัจจุบันประการที่สองการปรับแสดงยอดคงเหลือที่เหลืออยู่ของกองทุนเติมเงิน

ก่อนการปรับค่าสินทรัพย์เติมเต็มจะสูงกว่ายอดคงเหลือที่แท้จริงและค่าใช้จ่ายต่ำกว่านักบัญชีปรับสำหรับความคลาดเคลื่อนนี้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายและลดสินทรัพย์ตามจำนวนที่หมดอายุในช่วงเวลาบัญชีปัจจุบันการคำนวณจำนวนเงินที่หมดอายุนั้นขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัวรวมถึงความยาวของช่วงเวลาและประเภทของค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้า

supplies mdash;เช่นซองกระดาษและตลับหมึกเครื่องพิมพ์ mdash;จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เพิ่มลงในบัญชีสินทรัพย์เมื่อได้มาตลอดระยะเวลาการดำเนินงานจะใช้อุปกรณ์สิ้นเปลืองแล้วประดิษฐ์เมื่อปิดช่วงเวลาบัญชีความแตกต่างโดยประมาณของต้นทุนของวัสดุสิ้นเปลืองตั้งแต่ต้นจนถึงสิ้นสุดระยะเวลาจะถูกปรับเป็นสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายที่หมดอายุ

การประกันภัยซึ่งจะต้องจ่ายล่วงหน้าปกป้อง บริษัท จากการสูญเสียทางการเงินเนื่องจากการโจรกรรมไฟหรือเหตุการณ์ที่คล้ายกันบัญชีบันทึกการชำระเงินล่วงหน้าการประกันภัยเริ่มต้นเป็นการเพิ่มสินทรัพย์แล้วหักค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงช่วงเวลาการบัญชีจำนวนเงินที่หักขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันของ บริษัท ประกันภัยในช่วงเวลานั้นนักบัญชีบันทึกค่าเช่าในลักษณะเดียวกัน

รายได้ที่ยังไม่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้านั้นเกิดขึ้นกับ บริษัท อื่นโดยองค์กรอื่นสิ่งเหล่านี้ยังได้รับการปรับในตอนท้ายของช่วงเวลาบัญชี แต่กองทุนเริ่มต้นเป็นการหักจากสินทรัพย์และถูกเพิ่มกลับเป็นการปรับค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินเหล่านี้มีค่ามากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหรือผ่านการใช้งานโดยองค์กรที่ชำระเงินล่วงหน้า