ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าก่อให้เกิดประโยชน์กับ บริษัท มากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี ในธุรกิจค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นส่วนหนึ่งของการปรับเปลี่ยนที่รู้จักกันในชื่อการเลื่อนเวลาออกไป บัญชีมักจะจัดการการชำระเงินล่วงหน้าและการเลื่อนเวลาอื่น ๆ โดยการปรับค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี การเช่าการประกันภัยและวัสดุสิ้นเปลืองเป็นบัญชีที่จ่ายล่วงหน้าทั่วไป
ครั้งแรกที่มีการชำระค่าใช้จ่ายนักบัญชีบันทึกว่าเป็นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ซึ่งแสดงถึงประโยชน์หรือบริการในอนาคตของการชำระเงินล่วงหน้า เงินทุนในบัญชีสินทรัพย์หมดอายุตามกาลเวลาหรือผ่านการใช้งาน ตัวอย่างเช่นค่าเช่าและประกันหมดอายุเนื่องจากเวลาผ่านไปในขณะที่ปริมาณการใช้ลดลง การหักค่าใช้จ่ายรายวันเหล่านี้จะน่าเบื่อและใช้เวลานานซึ่งเป็นเหตุผลที่นักบัญชีมักจะปรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเมื่อเตรียมการปิดงบการเงิน
เมื่อเตรียมที่จะปิดบัญชีการปรับรายการสำหรับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้ามีจุดประสงค์สองประการ ก่อนการปรับจะแสดงจำนวนเงินที่หมดอายุในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน ประการที่สองการปรับจะแสดงยอดเงินคงเหลือของเงินที่ชำระล่วงหน้า
ก่อนการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้าจะสูงกว่ายอดคงเหลือและค่าใช้จ่ายจริงน้อยกว่า นักบัญชีปรับสำหรับความคลาดเคลื่อนนี้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ที่ลดลงตามจำนวนที่หมดอายุในช่วงเวลาบัญชีปัจจุบัน วิธีคำนวณจำนวนเงินที่หมดอายุนั้นขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัวรวมถึงความยาวของช่วงเวลาและประเภทของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
วัสดุสิ้นเปลือง - เช่นซองจดหมายกระดาษและตลับหมึกพิมพ์จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เพิ่มเข้าไปในบัญชีสินทรัพย์เมื่อได้มา ตลอดช่วงเวลาของการปฏิบัติงานมีการใช้วัสดุสิ้นเปลืองและจากนั้นจึงทำการประดิษฐ์เมื่อใกล้ถึงช่วงเวลาทางบัญชี ผลต่างโดยประมาณในต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองตั้งแต่ต้นจนสิ้นสุดระยะเวลาถูกปรับเป็นสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายที่หมดอายุ
การประกันภัยซึ่งจะต้องชำระล่วงหน้าป้องกัน บริษัท จากการสูญเสียทางการเงินอันเนื่องมาจากการโจรกรรมไฟไหม้หรือเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกัน บัญชีบันทึกการชำระเงินประกันเริ่มต้นเป็นการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์และหักค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี จำนวนเงินที่หักขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันของ บริษัท ในช่วงเวลา นักบัญชีบันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่าในลักษณะเดียวกัน
รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ที่ชำระล่วงหน้าให้แก่ บริษัท โดยองค์กรอื่น สิ่งเหล่านี้จะถูกปรับเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี แต่เงินทุนเริ่มต้นจากการหักจากสินทรัพย์และถูกเพิ่มกลับเป็นการปรับเปลี่ยน ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเหล่านี้มีมูลค่ามากกว่าเมื่อเวลาผ่านไปหรือผ่านการใช้งานโดยองค์กรที่ชำระเงินล่วงหน้า
