งบกำไรขาดทุนของเครื่องมือทางการเงินที่ใช้ในการสรุปสถานะทางการเงินของ บริษัท ภายในระยะเวลาที่กำหนด ดังนั้นงบกำไรขาดทุนมักจะมีการประเมินค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกำไรและขาดทุนในช่วงเวลาดังกล่าวภายใต้การพิจารณา เครื่องมือทางการเงินดังกล่าวมีความจำเป็นเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจยังคงมุ่งเน้นไปที่การใช้เครื่องมือวัดอัตราการปฏิบัติงาน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรไม่แสวงหากำไรงบกำไรขาดทุนยังมีข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหากำไรนั้นในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เคล็ดลับสำหรับการจัดทำงบกำไรขาดทุนรวมถึงการวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายกระแสเงินสดหนี้สินและสินทรัพย์ขององค์กรไม่แสวงหากำไร
สำหรับองค์กรใด ๆ รวมถึงองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรความสำคัญของงบกำไรขาดทุนที่จัดทำอย่างเหมาะสมไม่สามารถเน้นมากเกินไปได้ นอกเหนือจากประโยชน์ของคำแถลงดังกล่าวไปยังองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในประสิทธิภาพและอายุการใช้งานที่ยาวนานแล้วยังสามารถใช้งบกำไรขาดทุนสำหรับการใช้เงินประเภทต่างๆโดยองค์กรไม่แสวงหากำไรและแสดงให้ผู้บริจาคเห็นว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรดังกล่าวดำเนินการอย่างไร การเตรียมการ สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนคือรายการของสินทรัพย์ที่เป็นขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร สินทรัพย์อาจอยู่ในรูปของเงินหรืออาจอยู่ในรูปแบบของคุณสมบัติทางกายภาพที่เป็นขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร กองทุนที่ได้รับการสัญญาหรือจำนำให้กับองค์กร แต่ยังไม่ได้รับการไถ่ถอนก็อาจถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีศักยภาพ
ภายใต้หนี้สินในงบกำไรขาดทุนค่าใช้จ่ายตามปกติเช่นค่าเช่าหรือการชำระเงินจำนองสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่องค์กรใช้จะถูกแสดงเป็นส่วนหนึ่งของหนี้สินดังกล่าว ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนจะรวมถึงเงินที่ใช้ในการตกแต่งสถานที่ขององค์กรไม่แสวงผลกำไรรวมถึงเงินที่ใช้ในการจัดระเบียบการระดมทุนรวมถึงโฆษณาและการพิมพ์วัสดุที่ใช้ในงานระดมทุน หากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีสมาชิกที่จ่ายค่าธรรมเนียมสมาชิกในเวลาที่กำหนดไว้ค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะถูกแสดงเป็นส่วนหนึ่งของกระแสเงินสดขาเข้าสำหรับการปรับให้เหมาะสมนอกเหนือจากการสร้างรายได้รูปแบบอื่น ๆ โดยองค์กรไม่แสวงหากำไร ภายใต้หัวข้อขาออกงบกำไรขาดทุนจะดำเนินการค่าใช้จ่ายที่อาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันขององค์กรไม่แสวงหากำไรหรือปัจจัยอื่น ๆ เช่นการลงทุนโดยองค์กรไม่แสวงหากำไร
