งบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็กคือเอกสารที่แสดงรายการรายได้ทั้งหมดของธุรกิจตามช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งโดยปกติจะเป็นปีและให้ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของรายได้ เมื่อดำเนินการตามคำแถลงดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรับรายได้ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มา นอกจากนี้ผู้จัดทำควรพิจารณาการเข้ารหัสรายการของพวกเขาด้วยวิธีที่สามารถระบุตัวตนได้ง่ายและรักษาไฟล์เอกสารสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ชัดเจนและชัดเจน วัตถุประสงค์ของคำสั่งอาจกำหนดระดับรายละเอียดและเอกสารที่จำเป็นดังนั้นจึงควรเข้าใจกฎใด ๆ ที่กำกับดูแลโครงสร้างของเอกสารหรือความสมบูรณ์
มีหลายเหตุผลในการสร้างงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก คำสั่งดังกล่าวอาจจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการภาษีการตรวจสอบหรือการรายงาน อาจจำเป็นต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดหาเงินทุนหรือนักประดิษฐ์ ในบางกรณีอาจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีปกติของ บริษัท
เหตุผลในการงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็กอาจกำหนดว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากต้องการเอกสารโดยหน่วยงานด้านภาษีหรือหน่วยงานกำกับดูแลหน่วยงานอาจมีกฎเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่รวมอยู่ นอกจากนี้ยังอาจกำหนดวิธีการเข้ารหัสรายได้บางประเภท การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือการกระทำเชิงลบอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจแนวทางและปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์
ในกรณีส่วนใหญ่รายได้ทั้งหมดควรถูกอ้างสิทธิ์อย่างชัดเจนในงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก การทำเช่นนั้นอาจถูกร้องขอโดยกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ด้านภาษีหรือข้อบังคับ การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ถูกลงโทษปรับหรือแม้แต่เวลาติดคุก เนื่องจากจุดประสงค์ของงบรายได้ดังกล่าวคือการได้รับเงินทุนเพิ่มเติมผู้จัดเตรียมต้องการเรียกร้องรายได้ที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดที่เขาหรือเธอสามารถทำได้เพื่อแสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีผลกำไร
การเข้ารหัสมักเป็นส่วนสำคัญของงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก นี่เป็นส่วนหนึ่งของคำแถลงที่แสดงประเภทของรายได้เช่นการขายผลิตภัณฑ์การขายอสังหาริมทรัพย์หรือการอัดฉีดเงินซึ่งแต่ละรายการแสดง ในบางกรณีการเข้ารหัสอาจถูกกำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแล ในอื่น ๆ มันถูกกำหนดโดยระบบบัญชีของ บริษัท ไม่ว่าในกรณีใดการเข้ารหัสควรสอดคล้องและเข้าใจง่าย
โดยทั่วไปแล้วงบสรุปที่มีเพียงรายละเอียดที่สำคัญของการทำธุรกรรมรายได้แต่ละครั้ง รายละเอียดมักจะเก็บรักษาไว้ในไฟล์สำรอง ไฟล์นี้ควรถูกต้องจัดระเบียบและปลอดภัย
