งบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่า "งบขาดทุนและค่าใช้จ่าย" a "งบกำไรขาดทุน" หรือ "P&L" - เป็นหนึ่งในสี่ประเภทของงบการเงินที่สำคัญที่ใช้ในธุรกิจ พร้อมกับรายงานอื่น ๆ ที่เรียกว่างบดุลงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนของผู้ถือหุ้นงบกำไรขาดทุนช่วยในการประเมินสุขภาพและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจหรือการเงินส่วนบุคคล ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือการประเมินทางธุรกิจอื่น ๆ การเตรียมงบกำไรขาดทุนนั้นต้องการให้นักบัญชี - หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดทำรายงานระบุช่วงเวลาเฉพาะเช่นเดือนหนึ่งไตรมาสหรือปีที่จะรายงาน โดยทั่วไปเอกสารที่เป็นผลลัพธ์จะระบุยอดขายธุรกิจขั้นต้นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจและในที่สุดก็มีรายได้สุทธิ เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเตรียมงบกำไรขาดทุน ได้แก่ การเลือกกรอบเวลาที่จะรายงาน รวบรวมใบเสร็จรับเงินเอกสารหรือบันทึกทางการเงินอื่น ๆ และพิจารณาว่าจะมีค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่สำคัญใด ๆ ที่จะบันทึกไว้ในเชิงอรรถของเอกสารผลลัพธ์หรือไม่
การเลือกกรอบเวลาที่ใช้การได้ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวของเอกสารเอกสารที่มีความสำคัญในการจัดทำงบกำไรขาดทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงบนั้นเป็นธุรกิจแรก ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจแนะนำให้จัดทำงบกำไรขาดทุนเป็นประจำและไม่เพียง แต่เมื่อยื่นขอสินเชื่อธุรกิจหรือพิจารณาการตัดสินใจอื่น ๆ ที่อิงตามรายได้ โดยปกติกรอบเวลาที่สั้นลงที่เลือกจะยากกว่า นอกจากนี้การจัดทำงบกำไรขาดทุนเป็นประจำจะช่วยให้เอกสารเส้นทางการเติบโตของธุรกิจและให้ความชอบธรรมในการเรียกร้องเกี่ยวกับการทำกำไร ผลประโยชน์เหล่านี้อาจมีหรือไม่มีความสำคัญต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจนกว่าจะมีการหาเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อขยายธุรกิจหรือเสนอให้ซื้อธุรกิจนั้นขยายไปถึงเจ้าของ
การจัดทำงบกำไรขาดทุนครั้งต่อไปจะเกี่ยวข้องกับการบันทึกรายได้ของธุรกิจซึ่งรวมถึงเงินทั้งหมดที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของนักบัญชีหรือเหตุผลในการจัดทำงบกำไรขาดทุนแหล่งรายได้เหล่านี้อาจระบุว่าเป็น "เงินสด" "บัตรเครดิต" หรือการชำระเงินประเภทอื่น ๆ หรือระบุเป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกัน หลังจากคำนวณรายได้รวมจำนวนนี้บัญชีจะเปลี่ยนเป็นการกำหนดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือขั้นตอนที่สองของการจัดทำงบกำไรขาดทุน เช่นเดียวกับแหล่งที่มาของรายได้ทางธุรกิจค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสามารถแยกรายการหรือรวมเข้าด้วยกันได้แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจแนะนำให้ระบุค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ผิดปกติในเชิงอรรถของงบกำไรขาดทุนหากจำเป็น ตัวเลขผลลัพธ์ที่เป็นผลมาจากการเพิ่มจำนวนเงินทั้งสองนี้แสดงถึงรายได้หรือขาดทุนสุทธิของธุรกิจ
