ธุรกิจได้รับประโยชน์จากการสร้างงบประมาณที่ช่วยในการควบคุมวิธีการใช้รายได้ การสร้างการจัดการงบประมาณในอุดมคติจะเกี่ยวข้องกับการพิจารณาทั้งกลยุทธ์งบประมาณที่แน่นอนและยืดหยุ่นในที่สุดเลือกแนวทางที่จะให้ประโยชน์สูงสุด ในขณะที่งบประมาณสองประเภทใช้คุณลักษณะหลายอย่างมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบประมาณคงที่และยืดหยุ่นที่ต้องเข้าใจอย่างถี่ถ้วนก่อนตัดสินใจเลือกสุดท้าย
เนื่องจากชื่อของทั้งสองกลยุทธ์บ่งบอกถึงความแตกต่างที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวระหว่างงบประมาณคงที่และยืดหยุ่นคืองบประมาณเดิมไม่ได้จัดให้มีที่ว่างสำหรับการเปลี่ยนแปลงรายการโฆษณางบประมาณเมื่อใดและตามเหตุการณ์หรือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ในทางตรงกันข้ามงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้มีที่ว่างสำหรับการเลื่อนในการจัดสรรให้กับรายการโฆษณาที่แตกต่างกันทำให้สามารถโอนเงินจากรายการหนึ่งไปอีกรายการหนึ่งได้หากจำเป็นต้องเกิดขึ้น ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องสิ่งนี้ทำให้วิธีการงบประมาณมีความยืดหยุ่นในทางปฏิบัติมากขึ้น
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบประมาณคงที่และยืดหยุ่นคือการพิจารณาเจ้าของ บริษัท ที่กำลังเตรียมงบประมาณการดำเนินงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำลังจะมาถึงเช่นปฏิทินหรือปีงบประมาณถัดไป รายการงบประมาณจะรวมถึงการจัดสรรเงินทุนสำหรับวัตถุดิบสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายแรงงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจจะมีหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงในบางช่วงระหว่างปี หากปัจจุบัน บริษัท มีข้อตกลงผู้ขายที่รับประกันราคาวัตถุดิบและสาธารณูปโภครวมถึงสัญญาที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงต้นทุนแรงงานในช่วงเวลานั้นงบประมาณที่เข้มงวดซึ่งไม่อนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนอาจทำได้ค่อนข้างดี เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่ไม่สามารถรับประกันการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้อย่างน้อยการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นสิ่งสำคัญ
เนื่องจากความสามารถในการปรับตัวมีความสำคัญในการตัดสินใจระหว่างกลยุทธ์งบประมาณที่แน่นอนและยืดหยุ่นการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในการสร้างรายได้ภาษีค่าสาธารณูปโภคและแรงงานเป็นสิ่งสำคัญต่อกระบวนการ ยังคงเป็นไปได้ที่จะใช้งบประมาณคงที่แม้ว่าจะมีการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงบางอย่างโดยสมมติว่าระดับรายได้และเงินสำรองของธุรกิจเพียงพอที่จะใช้สิ่งที่เรียกว่าการแพ็ดดิ้งสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการ การเพิ่มเป็นเพียงแค่เลือกที่จะเพิ่มการจัดสรรที่คาดการณ์ไว้สำหรับรายการโฆษณาในอัตราร้อยละที่แน่นอนการสร้างการสนับสนุนทางการเงินที่สามารถเรียกใช้ได้หากจำเป็น เนื่องจากไม่มีสิ่งใดที่จะบังคับให้เจ้าของ บริษัท ใช้จ่ายเงินทั้งหมดที่จัดสรรให้กับรายการโฆษณาแต่ละรายการจึงเป็นไปได้ที่จะใช้วิธีงบประมาณแบบคงที่และบรรลุงบประมาณที่สมดุลสำหรับปี
เนื่องจากไม่ใช่ทุก บริษัท ที่มีส่วนเกินที่จะอุทิศให้กับรายการโฆษณาแต่ละรายการการเลือกระหว่างงบประมาณที่แน่นอนและยืดหยุ่นอาจเกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณที่ทำให้การโอนเงินจากรายการโฆษณาหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะทำให้ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายเงินทุนสำหรับวัตถุดิบหากการเจรจาต่อรองราคาวัสดุเหล่านั้นลดลงและใช้ความแตกต่างนั้นเพื่อชดเชยต้นทุนแรงงานที่เพิ่มขึ้น งบประมาณโดยรวมยังคงสมดุลเนื่องจากมีจำนวนเงินเท่ากัน
เมื่อพิจารณาถึงข้อดีของงบประมาณคงที่และยืดหยุ่นไม่มีทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทุกสถานการณ์ ผู้วางแผนงบประมาณจะต้องพิจารณาสถานการณ์โดยรอบอย่างเป็นจริงและวางแผนงบประมาณตามความเหมาะสม การทำเช่นนี้จะช่วยให้แพลตฟอร์มการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการด้านการเงินของ บริษัท และปรับปรุงโอกาสที่ทรัพยากรทั้งหมดจะถูกใช้เพื่อผลที่ดีที่สุด
