การผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทเป็นกิจกรรมการบัญชีที่นักบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจลงในหนังสือการเงินของ บริษัท ในความเป็นจริงไม่มีวิธีต่าง ๆ มากมายในการผ่านรายการธุรกรรมทางบัญชี วิธีการทั้งหมดทำสิ่งเดียวกันแม้ว่ารูปแบบการเขียนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอิเล็กทรอนิกส์มักจะมีวิธีการต่าง ๆ ในการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทแม้ว่าความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือวิธีที่นักบัญชีทำและไม่ได้ผลลัพธ์ ธุรกรรมทางบัญชีที่ถูกต้องเป็นหนึ่งในแบ็คโบนหลักของระบบสารสนเทศทางการบัญชี
วิธีคลาสสิกของการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทคือการสร้างรายการบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ในรายการบันทึกประจำวันเดบิตมาก่อน - ที่ด้านบนของรายการ - โดยมีหน่วยกิตมาที่สอง รายการบันทึกประจำวันต้องการวันที่หมายเลขบัญชีและชื่อสำหรับทั้งเดบิตและวงเงินเครดิตและตัวเลขดอลลาร์สำหรับเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ คำอธิบายสั้น ๆ จะอยู่ใต้วงเงินเครดิตสุดท้ายของรายการ เมื่อเขียนด้วยตัวของมันเองนักบัญชีจะอัปเดตแต่ละบัญชีสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์ในรายการเขียนด้วยลายมือรายการในบัญชีการบัญชีในระบบบัญชีด้วยตนเอง
ระบบบัญชีด้วยตนเองมักจะน่าเบื่อที่จะอัปเดตเมื่อโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภท ตามเนื้อผ้า บริษัท จะมีบัญชีแยกประเภทกระดาษและวารสารต่าง ๆ ในระบบ นักบัญชีจะต้องค้นหาหนังสือที่จำเป็นแล้วเขียนรายการลงในแต่ละเล่มอย่างชัดเจนและถูกต้อง วันนี้ระบบบัญชีด้วยตนเองสามารถอ้างถึงชุดของสเปรดชีตที่ไม่มีจุดป้อนข้อมูลเดียวเช่นซอฟต์แวร์บัญชี สเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาด้วยตนเอง
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อรักษาหนังสือของ บริษัท อาจดูง่ายขึ้นเมื่อทำการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภท หน้าจอรายการบันทึกประจำวันสามารถใช้ได้กับระบบส่วนใหญ่และต้องการข้อมูลพื้นฐานเช่นเดียวกับรายการบันทึกรายวันด้วยตนเอง, วันที่, เลขที่บัญชีและชื่อสำหรับทั้งเดบิตและวงเงินเครดิตและตัวเลขดอลลาร์สำหรับเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ อย่างไรก็ตามประเด็นสำคัญมาจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ป้อนเข้าสู่ระบบบัญชี ไม่มีบัญชีแยกประเภทหรือวารสารอยู่จริงดังนั้นข้อผิดพลาดจะต้องถูกติดตามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และแก้ไขโดยใช้ระบบ ไม่มีขั้นตอนการลบและเขียนซ้ำง่าย ๆ ในหลายกรณีซึ่งสามารถทำการแก้ไขที่สำคัญได้ยาก
ระบบบัญชีส่วนใหญ่ทำงานด้วยวิธีที่ไม่สิ้นสุด ธุรกรรมทางบัญชีแต่ละรายการจะเข้าสู่บัญชีรายวันและบัญชีแยกประเภทตามที่เกิดขึ้น ดังนั้นการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทจึงเป็นหนึ่งในงานบัญชีที่พบบ่อยที่สุด องค์กรขนาดใหญ่สามารถมีธุรกรรมเป็นแสนรายเดือน การควบคุมภายในต้องอยู่ในสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมที่ถูกต้องและมีความเกี่ยวข้องได้รับการบันทึกในเวลาที่เหมาะสม
